Mekan Foto
Entrar
Voltar para Central de Ajuda
Configurações & Conta

Configurar materiais

Cadastre materiais e combos com preço, custo e tarefas automáticas.

Atualizado em 07 de outubro de 2026
Transcrição do vídeo

Antes de vender álbuns, quadros e brindes, vale cadastrar cada produto como um material. Assim você reaproveita preço e custo em qualquer pacote ou contrato. Vamos configurar um. Em Configurações, Gestão, Materiais, fica o seu catálogo de produtos e entregáveis. Cada material cadastrado aqui pode ser incluído em pacotes e contratos sem redigitar nada. Clique em Cadastrar Material. Ao lado, o Cadastrar Combo monta um kit com vários materiais de uma vez — útil para pacotes fechados. Se quiser, envie uma foto para identificar o material rapidamente na lista. É opcional. Dê um nome ao material — o produto que você está cadastrando. Informe o preço unitário de venda. E o custo unitário, para a Mekan calcular sua margem automaticamente em cada contrato. Na Observação, registre especificações que valem para todo material deste tipo — acabamento, medidas ou fornecedor preferido. Mais abaixo, em Tarefas Modelo, você pode anexar tarefas que nascem automaticamente sempre que este material entrar num contrato, como diagramar ou enviar para a gráfica. Deixamos isso para o tutorial de materiais e entregáveis. Revise e clique em Cadastrar para salvar o material no catálogo. Pronto! O material já aparece no catálogo, disponível para adicionar a qualquer contrato. Para reajustar um preço depois, abra o menu de ações no card e clique em Editar. Vamos atualizar o preço unitário. E, se precisar remover um material, use Excluir no mesmo menu. A Mekan verifica se ele está em uso antes de apagar. Vamos excluir este de exemplo. E é isso! Com seu catálogo de materiais montado, cada contrato fica mais rápido e sua margem, sempre à vista. Explore outros tutoriais na Central de Ajuda.

Materiais

Cadastre os materiais e produtos que você vende (álbuns, quadros, impressões, pen drives…) para agilizar vendas, pacotes e contratos.

Acesso

Vá em Configurações › Pacotes & Modelos › Materiais (grupo Operação).

Cadastrar material

  1. Clique em Cadastrar Material
  2. Em Dados do material, preencha:
    • Foto do Material (opcional)
    • Descrição: o nome do material (ex.: Álbum 30x30)
    • Preço Unitário: o valor cobrado do cliente
    • Custo Unitário: o seu custo de produção
    • Observação (opcional): anotações sobre o material
  3. Em Tarefas modelo, adicione as tarefas que devem ser criadas automaticamente sempre que este material for adicionado a um contrato (ex.: "Enviar arquivos para a gráfica"). Cada tarefa tem Descrição, Observação, Tipo e Prazo (dias).
  4. Escolha a Data-base para prazo das tarefas: Data de criação do material, Data do trabalho vinculado (sem trabalho, usa a data de criação) ou Data principal do contrato (vazia, usa a data de criação)
  5. Clique em Cadastrar

Cadastrar combo

Um combo junta 2 ou mais materiais em um único item (ex.: álbum + caixa + pen drive).

  1. Clique em Cadastrar Combo
  2. Informe Foto do Combo (opcional, proporção 1:1 recomendada), Descrição, Preço Unitário, Custo Unitário e Observação
  3. Em Componentes do Combo, use Adicionar material para incluir pelo menos 2 materiais e ajuste a quantidade de cada um
  4. Se quiser, ative Importar tarefas modelo dos componentes para que o combo gere as tarefas dos materiais que o compõem, com a data-base escolhida

Na lista, os combos aparecem com o selo Combo.

Editar, duplicar e excluir

Clique no card para editar, ou use o menu de ações para Editar, Duplicar ou Excluir. Antes de excluir, o sistema verifica se o material é usado em contratos, pacotes ou combos e mostra a contagem — os registros que já existem não são afetados, mas você perde os relatórios futuros daquele material.

Onde são usados

Artigos relacionados

Configurações da empresa

Edite os dados cadastrais, a logo, o contato e o endereço da sua empresa.

Gerenciar usuários e permissões

Adicione membros da equipe e configure permissões de acesso.

Configurar pacotes de serviço

Crie templates reutilizáveis para seus serviços.

Personalizar o portal do cliente

Personalize a tela de login, as seções liberadas, a galeria e os dados que o cliente pode editar no portal.

Programa de Embaixador

Peça para ser embaixador, compartilhe seu link e ganhe comissão recorrente por cada fotógrafo indicado.