Agenda inteligente
Sua agenda, trabalhos e tarefas conectados
Não é só um calendário. É a visão da sua semana: trabalhos confirmados, tarefas pendentes, pagamentos a receber e até aniversários de clientes.
Da reserva ao envio das fotos, a Mekan Foto organiza cada ensaio pela semana gestacional para você fotografar no momento certo, sempre.
GestanteEmpresas que confiam na Mekan Foto



















Fotografia Gestante
Ensaio gestante tem janela curta. Antes das 30 semanas a barriga ainda não aparece, depois das 36 a mãe já está cansada demais. Aí você precisa encaixar o ensaio em duas ou três semanas, com clima bom, com a mãe disposta, e ainda lembrar dela porque ela mesma está esquecendo as coisas. Quem trabalha com isso vive de planilha e lembrete no celular. Na Mekan Foto, você registra a data provável do parto no cadastro da cliente, o sistema calcula a semana ideal, a sessão vai pra agenda com alerta, e os lembretes por email saem sozinhos. A mãe chega no estúdio no dia certo e a barriga aparece exatamente como você quer.
Do zero ao primeiro contrato
Sem instalação e sem migração assistida obrigatória. A ordem importa: cada passo desbloqueia o seguinte.
Em menos de 1 minuto, só com nome e e-mail.
Pedidos, contratos, financeiro e agenda saem do WhatsApp e da planilha para um lugar só.
O painel mostra o que entra, o que falta e o que vem na semana. O fim de semana volta a ser seu.
Agenda inteligente
Não é só um calendário. É a visão da sua semana: trabalhos confirmados, tarefas pendentes, pagamentos a receber e até aniversários de clientes.
Orçamentos
O orçamento vira contrato, o contrato vira trabalho, o trabalho vira data na agenda. Um pedido aprovado abre tudo isso sozinho.
Assinatura eletrônica
Crie o documento, envie por e-mail e receba a assinatura com verificação por código. Com validade jurídica — MP 2.200-2 e Lei 14.063/2020.
Controle financeiro
Planilha funciona até o dia em que você esquece de lançar uma parcela. Aqui cada centavo nasce colado ao contrato que o gerou.
Quem usa
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
Sim, 100% grátis. Você não precisa cadastrar cartão de crédito. São 14 dias para testar todas as funcionalidades sem nenhum custo.
Sim. Utilizamos verificação por código OTP com registro de IP, data e hora, em conformidade com a MP 2.200-2 e a Lei 14.063/2020.
Sim. A Mekan Foto tem app nativo para iOS e Android com acesso à câmera e notificações push. Também funciona no navegador do celular.
Não. A interface foi desenhada para fotógrafos, com menus visuais e fluxos intuitivos. A maioria dos usuários configura tudo no primeiro dia.
Você pode importar clientes e oportunidades por arquivo CSV. Para migrações maiores, nossa equipe oferece suporte no processo.
Sim. Sem burocracia. Você cancela direto no sistema com um clique.
Quantos você quiser. Todos os planos permitem usuários ilimitados, com permissões personalizadas — você define o que cada membro da equipe pode ver e fazer.
Sim. Seus dados ficam em uma infraestrutura de nuvem com criptografia em trânsito e em repouso, login seguro e isolamento completo entre empresas — os dados de cada conta ficam separados dos das demais.
Com certeza. Começar com processos organizados é mais fácil do que tentar organizar depois. O sistema foi pensado para fotógrafos em qualquer estágio da carreira.
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