Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
CRM para fotógrafos: Nenhum pedido morre no direct
Cada lead entra no funil, ganha uma data de retorno e recebe uma proposta com a sua cara. Quando o cliente aprova, o cadastro, o contrato e o trabalho se criam sozinhos.
Vendas e contratos
O orçamento some entre o direct, o WhatsApp e o e-mail
Você responde um pedido de casamento na sexta, esquece de retornar na segunda e a noiva fecha com quem respondeu primeiro. Sem um funil, cada lead depende da sua memória.
O que você faz com isso
CRM e propostas na prática
Funil com as suas etapas
Arraste cada oportunidade entre colunas que você define, com valor, categoria, responsáveis e temperatura do lead: quente ou frio.
Follow-up que não fica para depois
Toda oportunidade tem data de retorno. As atrasadas ficam marcadas e um filtro mostra só quem está esperando resposta.
Proposta online com pacotes
Monte a proposta com textos, fotos, opções de preço e pacotes. O cliente abre pelo link, escolhe o pacote e aprova ali mesmo.
Aprovou, está tudo criado
A aprovação cria o cliente, o contrato, os trabalhos, as parcelas e as tarefas do pacote. Se você quiser, o contrato já sai para assinatura.
Formulário que alimenta o funil
O formulário de contato que você publica cria a oportunidade sozinho, com nome, telefone, data do evento e o que mais você perguntar.
Conversão à vista
Valor em negociação, vendas fechadas no mês, retornos em atraso e taxa de conversão no topo do funil, sem montar planilha.
Como funciona
Em três passos
Receba o pedido
O lead chega pelo formulário, pela extensão do WhatsApp ou é cadastrado por você, e cai na etapa certa do funil.
Envie a proposta
Comece de um modelo, ajuste os pacotes e mande o link por WhatsApp ou e-mail. Você é avisado quando o cliente abre.
Feche sem redigitar nada
Na aprovação, cliente, contrato e trabalho nascem prontos, com as parcelas do pacote já lançadas no financeiro.
Quem usa
Seu concorrente já vende mais com a Mekan
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
O cliente precisa criar uma conta para aprovar a proposta?
Não. Ele abre o link, escolhe o pacote e clica em aprovar. Se a proposta foi enviada sem cliente vinculado, ele informa nome e telefone ou e-mail, e o cadastro é criado na hora.
Dá para proteger a proposta com senha e prazo?
Sim. Cada proposta pode ter senha de acesso e data de expiração. Passado o prazo, ela aparece como expirada.
Consigo saber se o cliente viu a proposta?
Sim. O status muda para Visualizado quando o cliente abre o link, você recebe um aviso e o histórico mostra as visualizações e quem aprovou.
O cliente fechou pelo WhatsApp. Posso aprovar por ele?
Pode. Alguém da equipe aprova em nome do cliente e a automação roda do mesmo jeito, com o registro de quem fez a aprovação.
Combina com
Recursos que trabalham junto
Contratos e assinatura eletrônica
Contratos com variáveis, enviados por e-mail e assinados pelo celular, com validade jurídica.
ConhecerFormulários sob medida
Briefing e captação com link próprio. Cada resposta pode virar cliente, oportunidade ou contrato.
ConhecerExtensão do WhatsApp
Veja no WhatsApp Web se o contato já é cliente e crie a oportunidade sem trocar de aba.
Conhecer