Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
Inventário de equipamentos fotográficos: Saiba quanto vale o equipamento que carrega na mochila
Cada câmera, lente e flash do estúdio num cadastro só, com número de série, foto e valor. O total do inventário e o total em seguro se calculam sozinhos.

Gestão
Na hora do seguro ou do furto, ninguém acha o número de série
O equipamento é o maior patrimônio do fotógrafo e costuma ser o menos documentado. A nota está num e-mail antigo, a foto da lente ninguém tirou e o valor total é um chute.
O que você faz com isso
Inventário do estúdio na prática
Ficha de cada equipamento
Nome, foto, número de série, valor unitário, quantidade e observações. O valor total do item é calculado sozinho.
Controle de seguro
Marque o que está segurado e o valor do seguro. O painel mostra o total segurado e quanto isso representa do valor do inventário.
Próprio ou alugado
Separe o equipamento alugado do próprio e veja quantos itens alugados você tem hoje.
Valor total do inventário
Total de equipamentos, valor do inventário, total em seguro e itens alugados no topo da página.
Busca, filtros e exportação
Filtre por segurado, alugado ou faixa de valor e exporte a lista em CSV para a seguradora ou o contador.
Como funciona
Em três passos
Cadastre o equipamento
Informe o nome, o valor, a quantidade e o número de série, e anexe uma foto do item.
Marque seguro e aluguel
Indique o que está no seguro, com o valor segurado, e o que é alugado.
Consulte quando precisar
Veja os totais no topo, filtre a lista e exporte em CSV na hora de renovar o seguro ou atualizar o patrimônio.
Quem usa
Seu concorrente já vende mais com a Mekan
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
As fotos dos equipamentos ficam públicas?
Não. As fotos ficam num armazenamento privado da sua empresa e só aparecem para quem tem acesso ao inventário.
Posso limitar quem vê ou edita o inventário?
Sim. Há permissões separadas para visualizar e para gerenciar o inventário, que você ajusta por pessoa da equipe.
Consigo levar a lista para uma planilha?
Sim. O botão Exportar gera um CSV com a lista que está na tela, respeitando a busca e os filtros aplicados.
Combina com
Recursos que trabalham junto
Controle financeiro
Receitas e despesas ligadas a cada contrato, parcelas, contas, relatórios e extrato importado com IA.
ConhecerEquipe e permissões
Usuários ilimitados, com permissões por área e histórico de quem mexeu em quê.
ConhecerTrabalhos, tarefas e checklists
Cada trabalho num quadro Kanban, com tarefas de pré, produção e pós que se criam sozinhas.
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