Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
Gestão de trabalhos e tarefas para fotógrafos: Do pré ao pós, nenhuma etapa fica para depois
Acompanhe cada ensaio e cada evento num quadro do seu jeito. As tarefas de sempre, como confirmar o roteiro, fazer backup e entregar a galeria, já nascem com prazo e responsável.
Gestão
A lista de tarefas mora na sua cabeça
Com três casamentos na mesma semana, alguém esquece de confirmar o local, o backup fica para amanhã e o álbum atrasa. Não é falta de cuidado: é processo que depende de memória.
O que você faz com isso
Trabalhos, tarefas e checklists na prática
Kanban com suas etapas
Crie as colunas do seu fluxo, como Agendado, Edição e Entregue, e arraste o trabalho conforme ele avança. Prefere lista? Troque para a tabela.
Tarefas que se criam sozinhas
Cadastre tarefas modelo por tipo de trabalho. Ao criar um casamento, as tarefas dele entram com prazo calculado a partir da data e com responsável definido.
Checklist dentro da tarefa
Quebre a tarefa em itens, cada um com prazo e responsável próprios. A barra de progresso mostra quanto já foi feito.
Central de tarefas
Todas as tarefas do estúdio num lugar, em colunas de Atrasadas, Esta semana e Próximas. Um clique em "Minhas" mostra só as suas.
Materiais com prazo de entrega
Álbum, quadro e pen drive com prazo, custo e tarefas próprias, como diagramação e envio para a gráfica.
Modelos de trabalho
Escolha um modelo salvo e tipo, equipe, duração e preço sugerido já vêm preenchidos.
Como funciona
Em três passos
Monte o seu fluxo
Defina as colunas do quadro e cadastre as tarefas modelo de cada tipo de trabalho, com o prazo contado a partir da data do trabalho ou da criação do contrato.
Crie o trabalho
Escolha o tipo, a data, o local e a equipe. As tarefas modelo daquele tipo entram sozinhas, já agrupadas em pré-produção, produção e pós-produção.
Acompanhe até a entrega
Arraste o card entre as colunas, marque as tarefas concluídas e veja na Central de Tarefas o que está atrasado.
Quem usa
Seu concorrente já vende mais com a Mekan
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
As tarefas modelo mudam as tarefas de trabalhos que já existem?
Não. Alterar um modelo vale para os próximos trabalhos. As tarefas já criadas continuam como estavam e podem ser editadas uma a uma.
Dá para atribuir tarefas a pessoas diferentes da equipe?
Sim. Cada tarefa pode ter um ou mais responsáveis, e cada pessoa incluída recebe um aviso. Os itens do checklist também aceitam responsável próprio.
Posso ter tarefas que não são de nenhum trabalho?
Pode. Na Central de Tarefas, a aba Empresa guarda as tarefas internas do estúdio, sem vínculo com contrato ou trabalho, organizadas por tipos que você mesmo cria.
As tarefas aparecem na agenda?
Sim. Tarefas com prazo aparecem no calendário e, com o Google Agenda conectado, também podem ser sincronizadas como eventos de dia inteiro.
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Agenda e Google Agenda
Trabalhos, tarefas, pagamentos e compromissos num calendário só, sincronizado com o Google Agenda.
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Usuários ilimitados, com permissões por área e histórico de quem mexeu em quê.
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Contratos com variáveis, enviados por e-mail e assinados pelo celular, com validade jurídica.
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