O FREELA é a IA de negócios da Mekan Foto. Ele responde perguntas usando as informações do seu negócio, como clientes, trabalhos, contratos, fornecedores, lançamentos, materiais, propostas e agenda. Para abrir, clique em FREELA IA no menu lateral.
A tela inicial
- Os cartões de categoria (Meus clientes, Documentos, Lançamentos, Agenda, Relatórios e Outros) trazem uma pergunta de exemplo. Um clique já envia a pergunta.
- Em Coisas que você pode fazer ficam atalhos que começam um cadastro pela conversa (cliente, oportunidade, lançamento, trabalho, tarefa ou compromisso) ou uma análise dos seus resultados.
- Em Exemplos de perguntas há perguntas prontas. Clique em Trocar para ver outras.
- A Dica do FREELA lembra que você pode anexar arquivos para ele analisar.
Fazer uma pergunta
- Escreva no campo O que você quer saber sobre o seu negócio? e pressione Enter (ou clique em enviar). Shift + Enter quebra a linha.
- Enquanto trabalha, o FREELA mostra o que está consultando (por exemplo, "Consultando clientes…") e a resposta aparece aos poucos.
- Cada mensagem mostra o horário; passe o mouse sobre ele para ver a data completa.
- Abaixo da última resposta, o FREELA pode sugerir próximos passos. Clique em uma sugestão para enviá-la como sua próxima mensagem.
Voz e anexos
- Clique no microfone para ditar sua pergunta. O texto transcrito aparece no campo e pode ser revisado antes do envio.
- Clique no clipe para anexar imagens, PDF, DOCX ou TXT — ou arraste o arquivo para dentro da conversa.
- Cada mensagem aceita até 2 arquivos, com no máximo 10 MB por arquivo. Para tirar um anexo antes de enviar, clique no X dele.
- O FREELA lê o conteúdo e pode usá-lo nas respostas seguintes da mesma conversa.
Abrir um item citado
Quando a resposta usa itens do seu cadastro, eles aparecem logo abaixo em cartões agrupados por tipo, como Clientes citados ou Trabalhos citados (com Ver mais quando há muitos). Clique no cartão para consultar os detalhes:
- Clientes, trabalhos, fornecedores, lançamentos, materiais, propostas e tarefas abrem sobre a conversa. Ao fechar, você volta exatamente ao ponto em que estava.
- Contratos, documentos de assinatura e galerias do Seleto abrem em uma nova aba, pois possuem páginas completas.
Você também pode abrir itens relacionados dentro dos detalhes, como o cliente de um trabalho ou um lançamento de um fornecedor.
Organizar as conversas
- O título da conversa é criado automaticamente. Clique no título para alterá-lo e confirme no visto.
- A lista Conversas mostra todas as suas conversas, das mais recentes para as mais antigas. Clique em uma para retomá-la com o histórico completo; use Carregar mais para ver as antigas.
- O botão Nova conversa, no topo da lista, começa uma conversa do zero.
- Para apagar uma conversa, passe o mouse sobre ela na lista, clique na lixeira e confirme em Excluir conversa.
- No celular, a lista fica no botão Histórico, no topo da conversa.
Dicas
- Continue fazendo perguntas na mesma conversa para manter o contexto.
- Ao subir na conversa, use Ir para o fim para voltar suavemente à mensagem mais recente.
- Confira os cartões citados para validar de onde vieram as informações da resposta.
- Se a conversa ficar muito longa, as mensagens mais antigas saem do contexto (o FREELA avisa) e, ao chegar ao limite, o campo pede para você iniciar uma nova conversa.
- Se o limite de uso da empresa for atingido, o campo de mensagem ficará temporariamente bloqueado e o aviso abaixo de Conversas informará quando o FREELA estará disponível novamente. O histórico continua acessível.