Até agora o FREELA só respondia perguntas sobre o seu negócio. Agora você também pode pedir para ele criar ou editar cadastros direto na conversa — um lançamento financeiro, um trabalho, um cliente, um fornecedor ou uma oportunidade.
O FREELA nunca grava nada sozinho. Ele monta um rascunho, mostra tudo numa prévia ao lado da conversa (ou numa barra, no celular) e só grava no seu cadastro quando você aprova explicitamente.
Como criar um novo registro
Peça em linguagem natural, por exemplo:
"Lança uma despesa de R$ 350 de aluguel de estúdio, paga hoje no Nubank"
O FREELA monta um rascunho de lançamento e abre a prévia com os campos já preenchidos (valor, categoria, conta, data). Campos que faltam ficam sinalizados na prévia, com um contador do tipo "3 de 5" mostrando quantos campos obrigatórios ou recomendados já estão preenchidos.
Você pode continuar a conversa normalmente para completar ou corrigir algo — "muda a conta para o Itaú" — e a prévia atualiza sozinha, sem precisar repetir os outros dados já informados.
Como editar um registro existente
Quando o FREELA cita um cliente, trabalho, contrato ou outro registro numa resposta, o card da entidade pode trazer o atalho Editar com FREELA ao lado (aparece só quando você tem permissão para editar aquele tipo de registro). Clicar nele abre um rascunho de edição já carregado com os dados atuais.
Você também pode simplesmente pedir: "edita o telefone da cliente Ana Souza para 11 91234-5678".
No modo de edição, a prévia mostra por padrão só os campos que você (ou o FREELA) mudou, como um antes/depois. Se quiser ver o cadastro completo, use o botão Mostrar todos os campos no topo da prévia.
Edição rápida de um campo na prévia
Qualquer campo da prévia pode ser ajustado ali mesmo, sem digitar um novo pedido pro FREELA: edite o campo diretamente no formulário da prévia (texto, valor, data, seletor de cliente/fornecedor etc.) e a mudança é salva no rascunho assim que você sai do campo. Não é preciso reescrever a instrução inteira para corrigir um único valor.
Quando o FREELA precisa de uma escolha sua
Às vezes o FREELA precisa que você escolha entre opções antes de continuar — por exemplo, qual cliente é o correto quando há mais de um "João" cadastrado, ou se um valor deve ser recorrente. Essas perguntas aparecem como um controle na própria mensagem: botões de escolha única, chips de múltipla escolha com um botão Confirmar seleção, um Sim/Não, ou uma busca de cadastro (cliente, fornecedor, trabalho...).
Sua resposta fica registrada ali mesmo, na mensagem: depois de responder, o controle mostra "Respondido" com a opção escolhida — mesmo que você saia da conversa e volte depois. Se o rascunho mudar antes de você responder (por exemplo, você descartou o rascunho ou ele já foi gravado), o controle mostra "Expirado" em vez de aceitar uma resposta que não faz mais sentido.
Aprovando o rascunho
Nada é gravado no seu cadastro até você clicar no botão de aprovação da prévia:
- Ao criar um registro novo, o botão é Aprovar e criar.
- Ao editar um registro existente, o botão é Aprovar e salvar.
O botão fica desabilitado (com o motivo explicado ao lado) enquanto faltar algum campo obrigatório ou houver um bloqueio pendente, como uma possível duplicata não resolvida. Assim que a aprovação é confirmada, os cadastros ficam disponíveis para abrir direto pela prévia.
Descartando um rascunho
Se você mudar de ideia, use Descartar rascunho na prévia. Por segurança, o FREELA pede confirmação ("Descartar este rascunho?") antes de descartar de fato — assim um clique acidental não perde uma prévia que você já preencheu com calma.
Descartar o rascunho não afeta nenhum cadastro já existente: ele só cancela o registro que ainda não foi criado/salvo (ou seja, é diferente de excluir algo — veja a seção final).
Se o cadastro mudar enquanto você conversa
Como o FREELA guarda a versão do rascunho a cada mudança, se alguém (ou você, em outra aba) alterar o mesmo registro nesse meio-tempo, a próxima ação mostra um aviso de conflito: "O rascunho mudou. Revise a prévia." A prévia já é atualizada com os dados mais recentes, e você escolhe entre Recarregar a prévia do zero ou Reaplicar a edição que você tentou fazer.
Cadastros parecidos (possível duplicata)
Ao criar um cliente, fornecedor ou outro registro, o FREELA verifica se já existe algo parecido. Se encontrar, a prévia mostra um aviso ("Já existe um cadastro parecido") com o registro existente, e três saídas:
- Abrir o registro existente, para conferir antes de decidir;
- Usar existente, se for realmente o mesmo cadastro (quando você tem permissão de edição do tipo);
- Criar mesmo assim, se forem cadastros diferentes de fato.
A aprovação fica bloqueada até você escolher uma dessas opções.
Quando nem tudo é concluído (sucesso parcial)
Alguns pedidos envolvem mais de uma etapa — por exemplo, criar um trabalho e já deixar uma tarefa vinculada a ele. Se uma etapa falhar depois que as outras já foram concluídas, a prévia não some nem trata isso como erro total: ela mostra o que foi concluído (com o link para abrir) e, junto, um aviso explicando exatamente qual etapa não foi concluída e por quê.
Depois de uma aprovação bem-sucedida (completa ou parcial), a prévia pode oferecer botões de continuação — um rascunho de acompanhamento, como "Registrar um lançamento para este trabalho" — para você seguir o fluxo sem precisar descrever tudo de novo na conversa.
O que o FREELA não faz
Para manter o controle sempre com você:
- O FREELA nunca aprova um rascunho sozinho — toda criação ou edição exige seu clique explícito em "Aprovar e criar" ou "Aprovar e salvar".
- O FREELA não exclui cadastros. "Descartar rascunho" cancela apenas um rascunho ainda não aprovado, nunca um registro já existente.
- Não existe "desfazer" automático de uma aprovação: revise a prévia com atenção antes de aprovar.
- O FREELA não cria cobranças automaticamente. Lançamentos financeiros criados por ele seguem as mesmas regras e etapas manuais de qualquer lançamento cadastrado no sistema.