Além de responder perguntas sobre o seu negócio, o FREELA também cria e edita cadastros direto na conversa: lançamentos financeiros, trabalhos, clientes, fornecedores e oportunidades — e ainda tarefas, compromissos, locais, equipamentos do inventário, categorias financeiras e pacotes.
O FREELA nunca grava nada sozinho. Ele monta um rascunho, descreve na conversa o que vai ser criado ou alterado e só grava no seu cadastro quando você aprova.
Como criar um novo registro
Peça em linguagem natural, por exemplo:
"Lança uma despesa de R$ 180,00 de combustível, categoria Deslocamento, conta PJ, paga hoje"
Você também pode começar pelos atalhos de Coisas que você pode fazer, na tela inicial do FREELA (Criar um cliente, Registrar uma oportunidade, Lançar uma receita/despesa, Criar um trabalho, Criar uma tarefa, Agendar um compromisso).
O FREELA monta o rascunho e responde com um resumo dos dados (valor, categoria, conta, datas…). Logo abaixo da resposta aparecem os botões do rascunho: Descartar e Aprovar e criar.
Quanto mais detalhes você der no pedido, menos perguntas ele precisa fazer. Para completar ou corrigir algo, continue a conversa normalmente — "muda a conta para a Conta Principal" — e o rascunho é atualizado sem você repetir os outros dados.
Quando o FREELA precisa de uma escolha sua
Às vezes o FREELA precisa que você escolha entre opções antes de continuar — por exemplo, qual cliente é o correto quando há mais de um "João" cadastrado, ou qual conta usar. Essas perguntas aparecem como um controle na própria mensagem: botões de escolha única, chips de múltipla escolha com um botão Confirmar seleção, um Sim/Não, ou uma busca de cadastro (cliente, fornecedor, trabalho...).
Sua resposta fica registrada ali mesmo, na mensagem: depois de responder, o controle mostra Respondido com a opção escolhida — mesmo que você saia da conversa e volte depois. Se o rascunho mudar antes de você responder (por exemplo, você descartou o rascunho ou ele já foi gravado), o controle mostra Expirado em vez de aceitar uma resposta que não faz mais sentido.
Aprovando o rascunho
Nada é gravado no seu cadastro até você aprovar:
- Ao criar um registro novo, o botão é Aprovar e criar.
- Ao editar um registro existente, o botão é Aprovar e salvar.
- Você também pode aprovar escrevendo na conversa, de forma clara: "pode criar", "pode salvar", "aprovado".
O botão fica desabilitado enquanto faltar algum campo obrigatório ou houver um bloqueio pendente. O motivo aparece logo acima dos botões — por exemplo, Falta: Valor, Responda a escolha acima para continuar ou uma possível duplicata não resolvida.
Assim que a aprovação é concluída, o FREELA confirma na conversa ("Pronto! Lançamento … criado com sucesso.") e pode sugerir próximos passos em botões, como registrar um lançamento para o trabalho que acabou de ser criado.
Como editar um registro existente
Peça a alteração citando o registro: "edita o telefone da cliente Ana Souza para (11) 91234-5678" ou, logo depois de criar algo, "muda o valor desse lançamento para R$ 210,00". O FREELA carrega os dados atuais, monta um rascunho de edição, descreve o que vai mudar e mostra o botão Aprovar e salvar.
Descartando um rascunho
Se você mudar de ideia, clique em Descartar (ou peça na conversa). Descartar o rascunho não afeta nenhum cadastro já existente: ele só cancela o registro que ainda não foi criado ou salvo — é diferente de excluir algo (veja a seção final).
Se o cadastro mudar enquanto você conversa
Como o FREELA guarda a versão do rascunho a cada mudança, se alguém (ou você, em outra aba) alterar o mesmo rascunho nesse meio-tempo, aparece um aviso de conflito, como "O rascunho mudou. Revise a prévia.". Você escolhe entre Recarregar os dados mais recentes ou Reaplicar a alteração que tentou fazer.
Cadastros parecidos (possível duplicata)
Ao criar um cliente, fornecedor ou outro registro, o FREELA verifica se já existe algo parecido. Se encontrar, aparece o aviso Já existe um cadastro parecido, com o registro existente e três saídas:
- Abrir o registro existente, para conferir antes de decidir;
- Usar existente, se for realmente o mesmo cadastro;
- Criar mesmo assim, se forem cadastros diferentes de fato.
A aprovação fica bloqueada até você escolher uma dessas opções.
Quando nem tudo é concluído (sucesso parcial)
Alguns pedidos envolvem mais de uma etapa — por exemplo, criar um trabalho e já deixar uma tarefa vinculada a ele. Se uma etapa falhar depois que as outras já foram concluídas, o FREELA não trata isso como erro total: a confirmação na conversa diz o que foi criado e explica exatamente qual etapa não foi concluída e por quê.
Montando um pacote
Você também pode pedir para o FREELA criar ou editar um pacote de serviço e montá-lo item a item — materiais, lançamentos, tarefas e modelos de trabalho —, um de cada vez pela conversa. Peça, por exemplo, "adiciona um material 'Álbum 30x30' de R$ 400 ao pacote Casamento Completo" ou "cria um modelo de trabalho 'Cobertura' nesse pacote e já adiciona uma tarefa nele".
Cada item vira um rascunho com aprovação, como qualquer outro cadastro. Depois de aprovar, ele sugere o próximo passo (por exemplo, "Adicionar tarefa a este modelo"), então dá para montar o pacote inteiro sem sair da conversa. Editar ou remover itens que já estão no pacote continua na tela Configurações > Gestão > Pacotes.
O que o FREELA não faz
Para manter o controle sempre com você:
- O FREELA nunca grava sem a sua aprovação — pelo botão "Aprovar e criar"/"Aprovar e salvar" ou por uma aprovação clara na conversa.
- O FREELA não exclui cadastros. "Descartar" cancela apenas um rascunho ainda não aprovado, nunca um registro já existente.
- Não existe "desfazer" automático de uma aprovação: revise o resumo com atenção antes de aprovar.
- O FREELA não cria cobranças automaticamente. Lançamentos financeiros criados por ele seguem as mesmas regras e etapas manuais de qualquer lançamento cadastrado no sistema.
- O FREELA só oferece o que a sua permissão de usuário permite: sem permissão para criar ou editar um tipo de cadastro, ele não monta o rascunho.