Templates de tarefas automáticas

Com as tarefas modelo, a Mekan Foto cria sozinha as tarefas de cada trabalho novo, já com prazo calculado e responsável definido. Vamos configurar a automação do começo ao fim. As tarefas modelo ficam em Automações, no grupo Produção do menu lateral. Esta tela reúne tudo o que a Mekan Foto faz sozinha por você. O card Tarefas modelo mostra quantos modelos você já tem e em quantos tipos de trabalho eles são usados. Clique nele para abrir. No topo, o fluxo resume a automação: o gatilho é a criação de um trabalho, e a ação gera nele as tarefas modelo da mesma categoria. Logo abaixo, um aviso importante: quando o trabalho é gerado a partir de um pacote, valem as tarefas do pacote, e estas tarefas automáticas não são criadas. Na visão Por Tipo, os modelos ficam separados nas três etapas do trabalho: Pré-Produção, Produção e Pós-Produção, cada uma com seu contador e seu botão de cadastro. Cada card mostra o selo de prazo e as categorias em que a tarefa entra. Quando um modelo não tem categoria, um aviso lembra que ele será gerado em todos os trabalhos. Vamos cadastrar um modelo para os trabalhos de batizado. Clique em Cadastrar Pré-Produção. Em Descrição, escreva o que precisa ser feito. É o único campo obrigatório. O Tipo já vem com a etapa da seção em que você clicou, mas dá para trocar entre Pré-Produção, Produção e Pós-Produção. Em Observações, deixe as instruções que vão junto com cada tarefa gerada. Agora, o prazo: informe o número de dias e escolha se ele fica antes ou depois da referência. Aqui, três dias antes. Em Referência, escolha de onde o prazo é contado: da data do trabalho ou da criação do contrato. Vamos manter a data do trabalho. Se a tarefa deve cair no próprio dia, marque Dia do trabalho: o prazo passa a ser exatamente a data de referência. Em Categorias, escolha os tipos de trabalho que recebem essa tarefa. Selecionamos Batizado. Se deixar em branco, ela será criada em todos os trabalhos. Em Tags, você pode etiquetar as tarefas geradas, para encontrá-las e filtrá-las depois. E em Responsáveis, defina quem da equipe cuida dessa tarefa em cada trabalho. Revise e clique em Cadastrar. Pronto! O modelo aparece em Pré-Produção, com o selo de três dias antes do trabalho, a categoria Batizado e o responsável. Para editar, clique no card. A janela traz os mesmos campos. Vamos aumentar o prazo para cinco dias antes. No rodapé da edição também fica o botão Excluir. Clique em Salvar: a mudança vale para os próximos trabalhos, e as tarefas já criadas não mudam. No menu de ações do card, Duplicar cria uma cópia com as mesmas configurações. É prático para variar só o prazo ou a categoria. A aba Por Categoria de Trabalho agrupa os mesmos modelos de outro jeito: Geral, com os que valem para todos os trabalhos, e um card para cada categoria. Abrindo o card Batizado, vemos o nosso modelo e a cópia. Nesta aba, o botão Nova Tarefa Modelo também cadastra um modelo novo. Para excluir, use Excluir no menu de ações e confirme. Vamos remover a cópia. Agora, o efeito na prática. A partir de agora, todo trabalho novo de batizado já nasce com essa tarefa, com o prazo calculado a partir da data do trabalho e o responsável definido. Você não precisa lembrar de nada. E para aplicar o modelo a um trabalho que já existe, abra o trabalho, como este batizado, e vá ao card Tarefas. Clique em Inserir modelo e escolha Tarefas de automação. A lista traz os modelos da categoria deste trabalho e os gerais. Selecione o modelo, confira a Data base usada para calcular o prazo e, se quiser, adicione tags extras. Depois, clique em Inserir. Pronto! A tarefa entra no trabalho, na etapa Pré-Produção, já com o prazo de cinco dias antes do batizado e o responsável definido. E é isso! Agora você sabe cadastrar, editar, duplicar e excluir tarefas modelo, e aplicá-las aos seus trabalhos. Explore outros tutoriais na Central de Ajuda.