Gerar recibo
O Mekan Foto gera recibos em PDF a partir dos lançamentos de receita, prontos para enviar ao cliente. Você pode emitir o recibo de um único lançamento, de todas as parcelas de um parcelamento ou juntar vários pagamentos de um cliente num só documento.
Onde gerar
| Onde | Como | Para quê |
|---|---|---|
| Financeiro › Movimentações, menu ⋮ Mais ações | Gerar recibo | Escolher um cliente e juntar vários lançamentos dele num recibo |
| Linha de uma receita na tabela, menu de ações | Gerar recibo | Recibo daquele lançamento (ou do parcelamento) |
| Rodapé do lançamento aberto para edição | Gerar Recibo | Recibo do lançamento que você está vendo |
| Detalhe do contrato, seção Lançamentos | Gerar recibo | Juntar lançamentos do contrato e, se quiser, salvar nos anexos |
O botão do menu ⋮ e o do contrato aparecem para quem tem acesso ao Financeiro. No contrato, o botão só aparece quando há receitas lançadas.
Recibo de vários lançamentos (cliente ou contrato)
- Pelo menu ⋮ Mais ações › Gerar recibo, escolha o Cliente (campo Buscar cliente...). Pelo contrato, a lista já abre com as receitas dele.
- Marque os lançamentos que entram no recibo. Cada um mostra se está ✓ Pago ou ○ Pendente e o valor. Os parcelamentos aparecem agrupados: marque o grupo inteiro de uma vez ou abra o grupo para escolher parcelas específicas. Use Selecionar todos para marcar tudo.
- Confira o Total selecionado no rodapé.
- No contrato, marque Salvar nos anexos do contrato se quiser guardar uma cópia nele.
- Clique em Gerar recibo (N). O PDF é baixado na hora.
Recibo de um lançamento
- Lançamento integral: pelo menu da linha, o PDF é baixado direto. Pelo rodapé do lançamento, se ele estiver ligado a um contrato, o sistema pergunta: Apenas baixar ou Baixar e salvar nos anexos.
- Parcela de um parcelamento: aparece a escolha entre Recibo desta parcela (só a parcela aberta) e Recibo de todas as parcelas (todas num documento). Aberto pelo lançamento de um contrato, dá para marcar Salvar recibo nos anexos do contrato.
Só receitas oferecem Gerar recibo no menu da linha; previsões de recorrentes e cobranças Asaas excluídas não geram recibo.
O que vai no recibo
- Logo da empresa, o título RECIBO e o número do recibo
- Dados da empresa: endereço, CNPJ/CPF, e-mail e telefone (os que estiverem cadastrados em Configurações)
- Cliente: nome, CPF/CNPJ e e-mail
- Descrição do lançamento (e "Parcela X de Y", quando for o caso)
- Tabela com Descrição, Forma de Pgto (ou Parcela, no recibo de parcelas), Vencimento, Pago em, Status e Valor, com o Total
- No recibo de parcelas, o resumo de quantas estão pagas e pendentes e os valores de cada lado
- Observações, quando o lançamento tem comentários
- Rodapé "Recibo emitido por empresa às data e hora"
Os dados do cliente e da empresa vêm dos cadastros. Confira o CPF/CNPJ e o endereço antes de emitir.
Salvar no contrato
Quando você escolhe salvar, o mesmo PDF baixado é guardado nos anexos do contrato, e aparece o aviso "Recibo salvo nos anexos do contrato". Veja Anexar arquivos e links a um contrato.
Veja também: Como registrar um pagamento e Parcelamento e sinal.