Google Agenda
Conecte a conta Google da sua empresa para enviar automaticamente seus trabalhos, compromissos e outras datas da Mekan Foto para o Google Agenda (Google Calendar).
1. Conectar a conta
- Acesse Configurações > Integrações e clique no cartão Google Agenda.
- Na seção Conta Google, clique em Conectar Conta Google.
- Faça login na conta Google e autorize o acesso.
- De volta à Mekan, o selo muda para Conectado e o e-mail da conta aparece logo abaixo.
A conexão é única por empresa — não é preciso que cada pessoa da equipe conecte a própria conta. Gerenciar a integração exige a permissão de integração do Google.
2. Criar a agenda dedicada
Os eventos da Mekan vão para uma agenda separada no seu Google, para não misturar com seus compromissos pessoais. Ela não é criada sozinha: enquanto não existir, aparece o aviso Nenhuma agenda criada e nenhum evento é enviado.
Na seção Agenda do Google:
- Se a Mekan encontrar agendas criadas por ela anteriormente, clique numa delas para reaproveitá-la, ou em Criar nova agenda.
- Para criar, preencha o Nome da Agenda (ex.: "Mekan Foto") e clique em Criar Agenda.
Com a agenda criada, a seção mostra o nome dela e quantos eventos ela tem. A sincronização começa a partir daí.
3. Conferir o fuso horário
Em Fuso horário, escolha o Fuso horário da empresa. Os horários enviados ao Google usam esse fuso — defina o da sua cidade para que um trabalho às 14h apareça às 14h no Google. Ao trocar o fuso, os eventos já enviados são corrigidos.
O que é sincronizado
A sincronização é da Mekan Foto para o Google Agenda (num sentido só). Com a agenda criada, ligue ou desligue cada tipo:
| Opção | Como aparece no Google Agenda |
|---|---|
| Sincronizar trabalhos | Evento com horário de início e término |
| Sincronizar lançamentos | Evento na data de vencimento |
| Sincronizar tarefas | Evento de dia inteiro no prazo da tarefa |
| Sincronizar agendamentos | Evento dos agendamentos confirmados |
| Sincronizar datas de contrato | Evento na data principal do contrato |
| Sincronizar datas de oportunidade | Evento de dia inteiro na Data do Trabalho da oportunidade (sem contrato vinculado) |
| Sincronizar compromissos | Evento dos compromissos da agenda |
| Sincronizar meus freelances | Evento "[Freelance] Trabalho · Empresa contratante" com horário e local |
Alterações feitas na Mekan Foto (data, horário, exclusão) são refletidas automaticamente no Google Agenda.
Para trabalhos, o campo Localização do evento inclui o nome do local e o endereço preenchido no trabalho (logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP). Se você escolher um item do Cadastro de Locais, confira o endereço copiado para o trabalho antes de salvar. O endereço completo facilita abrir a rota no aplicativo de mapas do celular. Eventos já sincronizados recebem a localização atualizada quando o trabalho é salvo novamente.
Sincronização em massa
Se você conectou o Google depois de já ter dados na Mekan, use a seção Sincronização em massa para enviar os itens futuros que ainda não estão no Google: Sincronizar Trabalhos, Sincronizar Lançamentos, Sincronizar Tarefas, Sincronizar Agendamentos, Sincronizar Contratos (aparece com as datas de contrato ligadas) e Sincronizar Oportunidades. Cada botão mostra quantos itens faltam antes de você confirmar.
Datas de oportunidade
Quando você preenche a Data do Trabalho de uma oportunidade, a Mekan Foto pode enviá-la ao Google Agenda como um evento de dia inteiro, com o nome, o cliente, o valor e as observações da oportunidade.
- Sincronização automática: com Sincronizar datas de oportunidade ligado, o evento é criado ou atualizado sempre que você define ou altera a Data do Trabalho. Remover a data apaga o evento.
- Envio manual: mesmo com a opção desligada, você pode enviar uma oportunidade pontualmente. Abra a oportunidade e clique em Enviar ao Google Agenda (ícone no topo do painel). O botão aparece quando há Data do Trabalho e a oportunidade não está vinculada a um contrato.
- Vínculo com contrato (evita duplicar): ao vincular a oportunidade a um contrato, o evento da oportunidade é removido — a partir daí quem representa a data é o evento do próprio contrato. Se você desvincular o contrato e não sobrar nenhum, o evento da oportunidade é recriado automaticamente.
Meus freelances
Se você trabalha como freelancer em contratos de outras empresas e aceitou o convite, os trabalhos desses contratos vão para o Google Agenda da sua empresa automaticamente.
- O evento aparece como [Freelance] Nome do trabalho · Empresa contratante, com data, horário, local, tipo de trabalho e contrato. Dados do cliente da contratante não são enviados.
- Entram só os trabalhos que o dono do contrato liberou no seu convite, de hoje em diante.
- Quando a contratante muda a data ou o horário, o evento se atualiza. Se o trabalho for cancelado ou excluído, ou se o seu acesso for revogado, o evento é removido. Trabalhos que já passaram continuam no calendário.
- Se você apagar um desses eventos direto no Google, ele não volta, a menos que o trabalho mude.
- O botão Sincronizar agora força a atualização na hora. Sem ele, a sincronização acontece sozinha em até 30 minutos.
- Desligar Sincronizar meus freelances remove esses eventos do Google Agenda.
Sem Google conectado? Na Agenda, clique no freelance e use Adicionar ao Google Agenda para criar o evento manualmente, um por vez.
Sem conta conectada: configuração padrão
Enquanto o Google não estiver conectado, a página mostra a Configuração padrão do Google Agenda: ali você define se a caixa Adicionar ao Google Agenda já vem marcada ao criar trabalhos, lançamentos, tarefas, agendamentos e compromissos.
Excluir a agenda ou desconectar
- Excluir a agenda: na seção Agenda do Google, o botão Excluir apaga a agenda dedicada. Todos os eventos são removidos do Google Agenda e os vínculos com trabalhos, lançamentos e tarefas são desfeitos. Essa ação não pode ser desfeita.
- Desconectar: na seção Conta Google, clique em Desconectar. Os eventos já criados permanecem no Google, mas novas alterações deixam de ser sincronizadas.
Solução de problemas
Eventos não aparecem:
- Verifique se a conta está Conectada e se a agenda dedicada foi criada (sem ela aparece Nenhuma agenda criada).
- Confira se o tipo de item está ligado nas opções de sincronização.
- Aguarde alguns minutos — a sincronização pode demorar.
Horários aparecem adiantados ou atrasados:
- Confira o Fuso horário da empresa.
A data da oportunidade não foi para o Google:
- Confira se a oportunidade tem a Data do Trabalho preenchida.
- Oportunidades vinculadas a um contrato não geram evento próprio — a data aparece pelo evento do contrato.
- Se a opção estiver desligada, use o botão Enviar ao Google Agenda dentro da oportunidade.
Agenda excluída no Google:
- Se a agenda dedicada foi apagada direto no Google, a página avisa Agenda excluída externamente. Crie uma nova na mesma seção.
Erro ao conectar:
- Verifique se está logado na conta Google correta.
- Tente numa aba anônima.