Funções e permissões
Na Mekan Foto, cada pessoa da equipe tem uma função e, se for membro, um conjunto de permissões que define o que ela vê e o que pode fazer.
Funções
- Administrador: acesso total a todas as funcionalidades da empresa, sem depender de permissões. Só administradores alteram as permissões dos outros usuários e exigem a verificação em duas etapas da equipe. Quem cria a conta da empresa é administrador.
- Membro: acesso controlado pelas permissões individuais. Todo usuário convidado entra como Membro.
A função de cada pessoa aparece na coluna Função da tela Configurações > Equipe. A sua própria função aparece em Configurações > Meu perfil, no campo Permissão.
Permissões
São cerca de 200 permissões, agrupadas em 26 áreas em ordem alfabética, como Agenda, Assinaturas, Clientes, Configurações, Contratos, Dashboard, Depoimentos, Detalhes do Contrato, Financeiro, Formulários, Fornecedores, Inventário, Locais, Materiais, Metas, Oportunidades, Propostas, Seleto, Tarefas e Trabalhos. Alguns exemplos:
- Contratos: acesso, adicionar, editar, cancelar, reativar, finalizar, excluir e gerenciar colunas
- Detalhes do Contrato: ver lançamentos, resumo financeiro, assinatura, anexos, tarefas, checklist, chat e mais
- Financeiro: acesso, adicionar, editar, excluir e baixar lançamentos, balanço mensal, pendências, relatórios e cobranças Asaas
- Clientes: acesso, adicionar, editar, arquivar, reativar e excluir
- Depoimentos: gerenciar depoimentos — acessar a Central de Depoimentos e cadastrar, editar, aprovar para o site, destacar ou remover depoimentos (inclusive pela ficha do cliente)
- Configurações: ver dados da empresa, ver e gerenciar usuários, ver a assinatura do plano, integrações e mais
Permissão principal e subpermissões
Em cada área, a permissão principal (por exemplo, Acesso a Financeiro) aparece primeiro e as subpermissões ficam recuadas logo abaixo. Desmarcar a principal desmarca e trava todas as subpermissões; marcar de novo libera todas. As permissões mais sensíveis — como gerenciar usuários, ver a assinatura do plano, integrações e cobranças Asaas — já vêm desmarcadas para novos membros.
O que muda para o membro
Sem a permissão de acesso de uma área, o item some do menu lateral e a tela não abre. Sem uma subpermissão, o botão correspondente (por exemplo, Excluir) não aparece.
Como configurar
- Acesse Configurações > Equipe
- Ao convidar alguém com Convidar Usuário, ajuste as permissões antes de clicar em Convidar
- Para um membro que já está na equipe, clique no ícone de lápis (Editar) ou na linha do usuário
- No painel lateral, marque ou desmarque cada permissão. Cada alteração é salva na hora e aparece o aviso Permissão atualizada.
Importante: apenas administradores podem alterar permissões de outros usuários, e ninguém altera as próprias permissões.
O passo a passo completo (convidar, editar, desativar e remover usuários, além da verificação em duas etapas para a equipe) está em Gerenciar usuários e permissões.