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Sistema para videomaker: Transforme seu trabalho com vídeo em um negócio lucrativo

Da proposta com seu showreel ao último prazo de edição, a Mekan Foto organiza contratos, parcelas e diárias de gravação num lugar só.

Fotografia de casamentoVideomaker
Fotografia de casamento com notificações da Mekan Foto: contrato assinado, parcela recebida por Pix e sessão na agenda.

5,0 · +1.300 fotógrafos e videomakers

Empresas que confiam na Mekan Foto

EMOSIE MEMÓRIAS AFETIVAS
Hb2videos
Roberto Lindoso Fotógrafo
Global Studio
ISABELA TEIXEIRA FOTOGRAFIA
MAINSTREAM PRODUTORA
Rodrigo dos Santos - Fotógrafo
Isabela Andrade
NATHIA FATHIELLY FERNANDES RODRIGUES
Marcelo Rebouças Fotografia
Marilene Vieira Fotografias
D'Farias Fotografia
JM Fotografia
Saulo & Sabrina Films
Estúdio Nathan Rodrigues Fotógrafo
Mauro Bernardo Fotografia
TIAGO MELO FOTOGRAFIA LTDA
LETICIA GOMES OLIVEIRA
RN Fotografia
Gusta Videomaker
Rafael Pereira Gomes
JAMIRES VIANA FOTOGRAFIA
STUDIO SÔNIA SANTOS
LUMINASCER FOTO E FILME LTDA
Lorena Py Fotografia
Nicolas Wasem Fotografia
Juliana Ferreira Cordeiro de Barros
Sacchi Fotografia
DANI ORTIZ | SOMNIARE FOTO E FILME
Novo Amor Fotografia
Biel Frame
Willian Mariot fotografia
Daam Fotografia

Videomaker e filmmaker

A rotina de quem filma não cabe em planilha

Gravar é a parte boa. O difícil é o que vem antes e depois. O casal quer saber se o drone está incluso, a empresa pede orçamento com três opções, a diária de sábado bate com uma gravação que você esqueceu de anotar e o segundo cinegrafista pergunta quando recebe. Depois da gravação começa outra fila: teaser, filme, versão para o Instagram, cada um com um prazo, e o cliente cobrando no direct. Na Mekan Foto, a proposta leva seu showreel e vira contrato com assinatura eletrônica, as parcelas já nascem no financeiro, cada gravação entra na agenda e as tarefas de edição ganham prazo contado a partir da data do trabalho. O filme pronto pode ir para uma galeria com senha, onde o cliente assiste e baixa. Você volta a editar sem ninguém cobrando no WhatsApp.

Do zero ao primeiro contrato

Três passos, e você já está operando

Sem instalação e sem migração assistida obrigatória. A ordem importa: cada passo desbloqueia o seguinte.

  1. Em menos de 1 minuto, só com nome e e-mail.

  2. Pedidos, contratos, financeiro e agenda saem do WhatsApp e da planilha para um lugar só.

  3. O painel mostra o que entra, o que falta e o que vem na semana. O fim de semana volta a ser seu.

Animação: uma fotógrafa cria a conta em 47 segundos; o pedido do WhatsApp, o contrato de papel, a planilha e a agenda entram na Mekan e viram listas organizadas; o painel mostra contratos, trabalhos da semana, parcelas a receber e o fim de semana livre.

Assinatura eletrônica

Contrato assinado em minutos, não em semanas

Crie o documento, envie por e-mail e receba a assinatura com verificação por código. Com validade jurídica — MP 2.200-2 e Lei 14.063/2020.

Animação: o contrato preenche o nome da cliente sozinho, é enviado por e-mail, a cliente confirma o código de verificação e assina; o PDF assinado fica arquivado no trabalho.

Controle financeiro

Saiba, hoje, quanto entra e quanto sai

Planilha funciona até o dia em que você esquece de lançar uma parcela. Aqui cada centavo nasce colado ao contrato que o gerou.

Animação: um Pix de sinal chega e vira lançamento ligado ao contrato; o gráfico do mês e o lucro se atualizam na hora, e o mesmo acontece com uma despesa.

Agenda inteligente

Sua agenda, trabalhos e tarefas conectados

Não é só um calendário. É a visão da sua semana: trabalhos confirmados, tarefas pendentes, pagamentos a receber e até aniversários de clientes.

Animação: o calendário do mês mostra trabalhos, tarefas, pagamentos e aniversários; um casamento aprovado entra sozinho na agenda, sincroniza com o Google Agenda e os lembretes saem por WhatsApp e push.

Orçamentos

Nenhum pedido morre no direct

O orçamento vira contrato, o contrato vira trabalho, o trabalho vira data na agenda. Um pedido aprovado abre tudo isso sozinho.

Animação: um pedido chega pelo formulário no funil; a cliente Ana aprova a proposta, o card passa para Fechado e a aprovação cria sozinha o cliente, o contrato, o trabalho e a data na agenda.

Quem usa

Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás

Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.

Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
  • Vende até 25% a mais
Alex Souto Maior
SoutoMaior Fotografia · Rio de Janeiro, RJ
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
  • Economiza mais de 10h por semana
Gabriel lima
Biel Frame · Botelhos, MG
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Rafael Pereira Gomes
Rafael Pereira Gomes · Osasco, SP
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Luis Pais
Do Alto Fotografia · Porto Alegre, RS
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Dani Ortiz
DANI ORTIZ | SOMNIARE FOTO E FILME · São Paulo, SP
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
  • Economiza 3 a 5h por semana
  • Vende até 10% a mais
Natalice Galende Teixeira de Almeida
Natalice Galende Fotografia · Sorocaba, SP
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Rafael Nunes
Videomaker de Casamentos · Fortaleza, CE
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
  • Economiza 1 a 3h por semana
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Fotógrafo(a) anônimo(a)
Cliente Mekan
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
  • Economiza 3 a 5h por semana
Rachel Nicolau
RN Fotografia · Indaiatuba, SP
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Marcelo Rebouças
Marcelo Rebouças Fotografia · Fortaleza, CE
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
  • Economiza 5 a 10h por semana
Lorena Py
Lorena Py Fotografia · Santana do Livramento, RS
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
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Gustavo Henrique Silva de Moraes
Gusta Videomaker · São Paulo, SP
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
  • Economiza mais de 10h por semana
  • Vende até 25% a mais
Ramon Henud
Ramon Henud · Rio de Janeiro, RJ
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
  • Economiza 3 a 5h por semana
Lahis Nascimento B.
LN FOTOGRAFIA
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
  • Economiza 3 a 5h por semana
  • Vende até 10% a mais
Fotógrafo(a) anônimo(a)
Cliente Mekan

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Fale com a gente.

A Mekan Foto serve para quem trabalha só com vídeo?

Serve. Proposta, contrato, assinatura eletrônica, financeiro, agenda, tarefas e equipe funcionam do mesmo jeito para foto e para vídeo. O nome tem "Foto", mas nada no sistema depende do que você grava.

Dá para mostrar meu showreel na proposta?

Dá. A proposta tem uma seção de vídeo: cole o link do YouTube (Shorts também) e o cliente assiste ali mesmo, antes de aprovar.

Consigo entregar o filme pela Mekan Foto?

Consegue, com o Seleto, o módulo de galerias. A galeria aceita vídeos em MP4 e MOV junto com as fotos: o cliente assiste no navegador e baixa o arquivo quando você liberar o download. O Seleto vem com 2 GB grátis para testar, e mais espaço é cobrado à parte.

E os prazos de edição?

Cadastre uma vez as tarefas de pós-produção, como teaser, filme e versão para redes, com prazo contado a partir da data da gravação. Cada trabalho novo daquela categoria já nasce com essas tarefas e as datas certas, que aparecem na agenda e em Pendências.

Consigo organizar a equipe de gravação?

Consegue. Convide o segundo cinegrafista, o editor ou o piloto de drone para o contrato: cada um vê só o que você liberar, recebe os trabalhos na agenda dele, e o pagamento de cada um fica lançado como despesa do mesmo contrato.

O teste grátis é realmente grátis?

Sim. São 14 dias com tudo liberado. Você cadastra o cartão ao fim da configuração guiada e só paga após os 14 dias; cancelar antes não custa nada.

A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

Sim. Utilizamos verificação por código OTP com registro de IP, data e hora, em conformidade com a MP 2.200-2 e a Lei 14.063/2020.

Consigo usar no celular?

Sim. A Mekan Foto tem app nativo para iOS e Android com acesso à câmera e notificações push. Também funciona no navegador do celular.

E se eu já tiver dados em planilhas?

Você pode importar clientes e oportunidades por arquivo CSV. Para migrações maiores, nossa equipe oferece suporte no processo.

Posso cancelar a qualquer momento?

Sim. Sem burocracia. Você cancela direto no sistema com um clique.

Quantos usuários posso adicionar?

Quantos você quiser. Todos os planos permitem usuários ilimitados, com permissões personalizadas — você define o que cada membro da equipe pode ver e fazer.

Meus dados estão seguros?

Sim. Seus dados ficam em uma infraestrutura de nuvem com criptografia em trânsito e em repouso, login seguro e isolamento completo entre empresas — os dados de cada conta ficam separados dos das demais.