Central de Tarefas
A página Tarefas (seção Produção do menu lateral) reúne, em um só lugar, todas as tarefas do seu estúdio — organizadas por origem e por prazo.
Abas por origem
No topo você escolhe de onde vêm as tarefas:
- Contratos, Trabalhos, Materiais, Oportunidades — tarefas vinculadas a cada tipo de registro.
- Empresa — tarefas internas do estúdio, sem vínculo com contrato ou trabalho.
Colunas por prazo
As tarefas ficam em colunas conforme o prazo:
- Atrasadas — o prazo já passou
- Esta semana — vencem de hoje até o fim desta semana
- Próximas — prazo mais distante
- Sem prazo — ainda sem data definida
- Concluídas — já finalizadas
A tarefa entra na coluna certa automaticamente pela data; ao marcar o check, ela vai para Concluídas.
O card da tarefa
- Selo de tipo: Pré-Produção, Produção ou Pós-Produção aparece como um selo colorido (não é mais uma coluna).
- Data, tipo e tags ficam na mesma linha.
- No rodapé: o progresso do checklist (à esquerda) e os responsáveis (à direita).
- A lixeira fica sempre no canto superior direito.
Filtros e busca
- Filtros: Responsável, Tags e Período do prazo. Nas abas de origem há também Relacionado, que filtra pelo contrato, trabalho, material ou oportunidade.
- Minhas: mostra apenas as tarefas em que você é responsável. A escolha continua valendo ao trocar de aba.
- Busca (Buscar tarefas...): procura pela descrição e também pelo nome do item relacionado.
- Ordenar: por prazo, data de criação ou atualização.
Aba Empresa e os Tipos
Na aba Empresa, as tarefas são organizadas por Tipos — rótulos coloridos que aparecem como selo no card (ex.: Em andamento, Aguardando).
- Alterne entre Por prazo (as colunas de prazo acima) e Por tipo (uma coluna para cada tipo, mais Concluídas). Na visão Por tipo, arraste o card para outra coluna para trocar o tipo da tarefa.
- Use o botão de engrenagem (Tipos e visualização) para abrir Gerenciar Tipos e criar, renomear, recolorir ou excluir os tipos. É preciso ter pelo menos um tipo para criar tarefas da empresa.
Criar uma tarefa
Clique em Nova Tarefa (no topo). O formulário muda conforme a aba:
- Aba Empresa: preencha a Descrição (obrigatória) e escolha o Tipo.
- Demais abas: escolha o registro ao qual a tarefa pertence (o contrato, trabalho, material ou oportunidade), preencha a Descrição (obrigatória) e a Categoria — a etapa da tarefa: Pré-Produção, Produção ou Pós-Produção.
Em todas as abas você também pode informar o Prazo, os Responsáveis, as Tags e uma Observação. Clique em Cadastrar Tarefa.
O checklist da tarefa é montado depois que ela existe: abra a tarefa criada para adicionar os itens.
Editar, concluir e excluir
- Clique no card para abrir Editar Tarefa: as mudanças são salvas automaticamente. Ali você também adiciona os itens do checklist.
- Marque o check do card para concluir a tarefa.
- Use a lixeira do card (confirmando na janela) ou o botão Excluir da edição para removê-la.
Abrir uma tarefa pela busca global
Pressione Ctrl+K (ou ⌘K no Mac), digite a descrição da tarefa e selecione o resultado. A página Tarefas abre na aba de origem correta e mostra os detalhes da tarefa.
Para as tarefas dentro de cada trabalho — etapas, modelos e checklist — veja Tarefas vinculadas a trabalhos.