Verificar Disponibilidade na Agenda
Antes de confirmar um trabalho com o cliente, verifique se a data está disponível. A Mekan Foto faz isso de três jeitos: pelo botão Disponibilidade, pelo próprio calendário da Agenda e no cadastro de oportunidades.
Botão "Disponibilidade"
O jeito mais rápido de checar uma data é o botão Disponibilidade, na barra superior da agenda. Ao clicar, abre a janela Disponibilidade de Data:
- Clique no campo de data. Você pode digitar a data (dd/mm/aaaa), navegar pelas setas, escolher o mês e o ano, ou clicar em Hoje. O x ao lado da data limpa o campo.
- Clique em Avaliar — o botão só é liberado depois que uma data é escolhida.
- Veja o resultado:
- Data disponível! (verde) — nenhum trabalho, freelance, agendamento, oportunidade ou bloqueio no dia.
- Data ocupada (vermelho) — já há trabalho(s), freelance(s), agendamento(s), oportunidade(s) ou bloqueio(s) no dia.
Abaixo da faixa, cada grupo lista o que existe na data:
- Bloqueios do Agendamento — datas ou horários bloqueados na aba Agendamento › Configurações › Bloqueios, com o horário (ou Dia inteiro) e o motivo. Um bloqueio deixa a data ocupada.
- Trabalhos — horário e nome de cada trabalho.
- Freelance — trabalhos em contratos de outras empresas em que você é freelancer.
- Agendamentos — reservas feitas pelo seu link de agendamento.
- Oportunidades — negociações do funil marcadas para o dia, com a etapa em que estão (ex.: Fechado).
- Tarefas — as tarefas do dia. Elas aparecem para você se planejar, mas não deixam a data ocupada.
- Contratos — a data principal de cada contrato (também deixa a data ocupada). Esse grupo some se você marcar Esconder datas de contrato nas configurações da agenda (ícone de engrenagem).
Se não houver nada, a janela mostra Nenhuma atividade nesta data. Ao trocar a data, o resultado anterior some até você clicar em Avaliar de novo.
Compromissos (reuniões, visitas, lembretes) não entram nessa verificação.
A verificação considera tudo o que existe na data, mesmo que você tenha desmarcado algum tipo, pessoa ou a camada Empresa na barra lateral — esconder um evento do calendário não libera a data. Se a data escolhida estiver longe do mês exibido, a agenda vai sozinha até o mês dela e mostra o resultado assim que os dados carregam.
Assim você responde ao cliente na hora, sem precisar procurar pelo calendário.
Consultar pela Agenda
- Acesse Agenda no menu lateral
- Navegue até a data desejada usando as setas ou trocando de visualização (Mês, Semana ou Dia)
- Visualize os eventos existentes naquele dia
- Na Semana e no Dia, os eventos com horário aparecem na grade — fica fácil ver os horários ocupados e onde ainda cabe outro compromisso
A agenda exibe estes tipos de evento, cada um com sua cor:
- Trabalhos — Seus compromissos fotográficos
- Tarefas — Atividades pendentes
- Lançamentos — Pagamentos programados
- Agendamentos — Reservas feitas pelo seu link de agendamento
- Oportunidades — Oportunidades do funil com data prevista
- Compromissos — Reuniões, visitas, ligações e lembretes
- Freelance — Trabalhos em contratos de outras empresas em que você é freelancer. Eles também deixam a data ocupada na verificação de disponibilidade
- Bloqueio — Datas e horários bloqueados no Agendamento online (cinza, hachurado, com cadeado). O dia bloqueado inteiro fica hachurado no calendário
- Contratos — Data principal dos contratos
Consultar nas Oportunidades
No quadro de Oportunidades, cada card com data do trabalho já mostra Data livre ou quantos conflitos a data tem na agenda (clique para ver quais).
Ao cadastrar ou editar uma oportunidade, o campo Data do Trabalho consulta a agenda sozinho. Logo abaixo do campo aparece Data disponível ou Data com conflitos (N). Clique no aviso para abrir Conflitos em dd/mm/aaaa, com tudo o que já ocupa o dia — trabalhos, contratos e agendamentos — e o botão Abrir de cada um. Compromissos (reuniões, visitas, provas) não contam como conflito.
Barra Lateral de Filtros
A agenda tem uma barra lateral à esquerda com os filtros de:
- Calendários (Empresa)
- Equipe (por pessoa)
- Tipos de evento (inclui Bloqueio, marcado por padrão)
Logo abaixo dos filtros fica o card de aniversários dos clientes.
Dica: Na seção Tipos da barra lateral, deixe apenas Trabalho marcado para focar somente nos trabalhos e identificar rapidamente datas livres no calendário. O botão Disponibilidade continua considerando todos os tipos, então você não precisa religá-los para avaliar uma data.