Agenda
A agenda mostra todos os seus compromissos e trabalhos em formato de calendário. Ela fica em Agenda, na seção Produção do menu lateral, e tem a aba Calendário — e também a aba Agendamento, com as reservas do seu link de agendamento online (veja Agendamento online).
Visualizações
A agenda tem três visualizações, selecionadas pelos botões no topo:
- Mês: grade do mês inteiro, ótima para planejar. Mostra até 3 eventos por dia; se houver mais, exibe "+X mais"
- Semana: grade com horários, ideal para encaixar compromissos e reuniões
- Dia: foco em um único dia, com todos os horários detalhados
Navegue entre os períodos usando as setas ou clique em Hoje para voltar ao dia atual.
Tipos de eventos
- Trabalhos: Jobs fotográficos (cor roxa)
- Tarefas: Tarefas com prazo definido (cor âmbar)
- Lançamentos: Receitas/despesas por data de vencimento (cor verde)
- Agendamentos: Reservas feitas pelo seu link de agendamento (cor azul)
- Oportunidades: Oportunidades do funil com data prevista (cor laranja). Oportunidades em etapas marcadas como Ocultar da agenda (no gerenciador de colunas das Oportunidades) não aparecem
- Compromissos: Reuniões, visitas, ligações e lembretes (cor índigo) — veja Compromissos na agenda
- Contratos: Data principal dos contratos
- Freelance: Trabalhos de contratos de outras empresas em que você foi convidado como freelancer (cor azul-clara)
- Bloqueios: Datas e horários bloqueados na aba Agendamento › Configurações › Bloqueios (cinza, hachurado, com cadeado)
Na legenda abaixo do calendário, o ícone de check indica eventos Concluído / Pago.
Filtros e camadas
Os filtros ficam na barra lateral esquerda:
- Calendários › Empresa (ver tudo): ligada, mostra todos os eventos da empresa. Desligada, aparecem só os eventos atribuídos às pessoas que estiverem ligadas na seção Equipe — trabalhos, tarefas, agendamentos e compromissos em que elas participam.
- Equipe: você aparece como Eu e cada membro tem sua própria cor. Ligue ou desligue cada pessoa para ver a agenda dela.
- Tipos: marque ou desmarque cada tipo de evento (Trabalho, Tarefa, Lançamento, Agendamento, Oportunidade, Compromisso, Contrato, Bloqueio e, se você trabalha como freelancer em contratos de outras empresas, Freelance) para mostrá-los ou ocultá-los. A sua seleção fica salva neste navegador.
Aniversários não é um tipo filtrável — os aniversários de clientes aparecem num card próprio, logo abaixo dos filtros na barra lateral.
Freelances na agenda
Se outra empresa te convidou como freelancer em um contrato e você aceitou, os trabalhos desse contrato aparecem na sua agenda como Freelance, com o nome da empresa contratante no título. Aparecem só os trabalhos que o dono do contrato liberou no convite. Eles são somente leitura: quem altera data e horário é a empresa contratante, e a sua agenda se atualiza sozinha.
Para levar esses trabalhos ao Google Agenda, veja Integração com Google Calendar (sincronização automática) ou use o botão Adicionar ao Google Agenda ao clicar no freelance.
Datas bloqueadas (Bloqueios)
Os bloqueios que você cria no Agendamento online (aba Agendamento › Configurações › Bloqueios) também aparecem no calendário, para a equipe comercial não vender essas datas:
- Dia inteiro: o dia fica hachurado e mostra o card Bloqueado (com o motivo, ex.: Bloqueado · Agenda Pessoal) — na visão Mês e na faixa Dia todo da Semana/Dia
- Faixa de horário: aparece na grade da Semana/Dia no horário bloqueado (ex.: 14:00 – 18:00)
- Bloqueios valem para a empresa toda: aparecem qualquer que seja a seleção de Calendários e Equipe. Para escondê-los, desmarque o tipo Bloqueio (ele vem marcado por padrão)
- Os bloqueios são só informativos no calendário — para criar ou excluir, use a aba Bloqueios das Configurações de Agendamento
Configurações
Clique no ícone de engrenagem (Configurações da agenda) para escolher o dia de início da semana (Domingo ou Segunda-feira) e para Esconder datas de contrato do calendário, se preferir uma agenda mais enxuta.
Integração com Google Calendar
Conecte sua conta do Google para sincronizar seus eventos automaticamente. Veja Integração com Google Calendar para mais detalhes.
Disponibilidade
Na barra superior, o botão Disponibilidade abre a janela Disponibilidade de Data: selecione uma data e clique em Avaliar para ver se ela está livre — trabalhos, freelances, agendamentos, oportunidades, contratos e bloqueios deixam a data ocupada. Veja Verificar disponibilidade na agenda.
Interações
- Clique em um trabalho para abrir o painel de detalhes do trabalho
- Clique em uma tarefa ou lançamento para abrir o modal de edição
- Clique em um compromisso para ver seus detalhes; nas visões Semana e Dia, clique num horário vazio para criar um compromisso
- Clique em um agendamento para abrir os detalhes da reserva
- Clique em uma oportunidade para abrir os detalhes dela
- Clique em um contrato para ir aos detalhes do contrato
- Clique em um freelance para ver data, horário, local e contratante, abrir o contrato ou adicioná-lo ao Google Agenda
No mobile
A agenda no celular mostra um mini calendário no topo e a lista de atividades do dia selecionado abaixo. O card de aniversários fica abaixo do calendário.