Os compromissos permitem agendar reuniões, visitas, ligações, lembretes e qualquer evento que não seja um trabalho fotográfico — tudo dentro do mesmo calendário da agenda.
Compromissos da empresa vs. pessoais
- Pessoal: um compromisso privado, atribuído às pessoas que participam dele. Qualquer membro com permissão pode criar um compromisso pessoal e adicionar participantes da equipe.
- Empresa: eventos que valem para a empresa toda (ex.: feriado, reunião geral). Apenas administradores podem criar ou editar compromissos do tipo empresa.
Privacidade: um compromisso pessoal é privado. Seus detalhes (título, descrição, local, cliente) só aparecem para quem participa dele — nem os administradores veem o conteúdo. Para as demais pessoas da equipe, o compromisso aparece apenas como um bloco "Ocupado", sem revelar do que se trata (as informações são removidas no servidor). Compromissos de empresa, por sua vez, são visíveis para todos.
Camadas do calendário
No painel lateral da agenda você liga e desliga camadas:
- Empresa: mostra os compromissos da empresa. Vem ligada por padrão.
- Pessoas: cada membro da equipe tem sua própria cor. Ligue ou desligue uma pessoa para ver apenas os compromissos dela. Um compromisso aparece na camada de cada participante.
Assim você consegue, por exemplo, ver só a sua agenda, ou comparar a agenda de dois fotógrafos lado a lado. As camadas de pessoas também respeitam a privacidade: você vê os detalhes apenas dos compromissos pessoais dos quais participa; os demais aparecem como "Ocupado".
Visualizações: Mês, Semana e Dia
- Mês: visão geral do mês inteiro, ótima para planejar.
- Semana: grade com horários, ideal para encaixar reuniões.
- Dia: foco em um único dia, com todos os horários detalhados.
Nas visões Semana e Dia, clique em qualquer espaço vazio do calendário para criar um compromisso já com a data e o horário preenchidos. Em qualquer visão, clique em um compromisso existente para ver seus detalhes e editá-lo.
Atalho "Agendar"
Nos detalhes de um cliente ou de uma oportunidade, use o botão de calendário ("Agendar") para criar um compromisso já vinculado àquele cliente — útil para marcar uma reunião ou visita rapidamente.
Lembretes
Ao criar um compromisso, escolha um lembrete (por exemplo, 15 minutos, 1 hora ou 1 dia antes). Você recebe um aviso antes do horário para não perder o compromisso.
Sincronização com o Google Agenda
Se a integração com o Google Agenda estiver ativada nas Configurações, seus compromissos podem ser sincronizados automaticamente para o seu Google Agenda, aparecendo junto com os demais eventos do seu calendário.