Gerenciamento de Trabalhos
Os trabalhos ficam em Contratos › Trabalhos (no menu lateral, clique em Contratos e depois na aba Trabalhos). Há duas visualizações: Tabela (padrão) e Kanban. Alterne pelos botões Kanban e Tabela no topo da página — a Mekan Foto lembra a última que você usou.
No topo, os indicadores Este mês mostram Trabalhos do mês, Próximos 7 dias, Concluídos este mês, Tarefas pendentes e, para quem tem permissão de ver valores, o Valor total.
Visualização em Tabela
Mostra as colunas: Trabalho (título e cliente), Status, Tipo, Contrato, Valor, Data / Horário, Equipe e Tags. Use Pesquisar por título ou cliente... para buscar.
Ações em massa: marque as caixas de seleção das linhas e use Alterar status ou Excluir na barra que aparece no topo.
Visualização Kanban
- Colunas personalizáveis representando o status (veja Personalizar colunas do Kanban de trabalhos)
- Arraste e solte cards entre colunas para atualizar o status
- Reordene cards dentro da mesma coluna
- Cada card mostra: cliente, título, valor, tipo(s) de trabalho, data e horário, local, resumo das tarefas (círculos coloridos com o número dentro) e os avatares da equipe
- Ordenar: ordene os cards por Título, Data do Trabalho, Cliente, Valor ou Data de Criação
Tarefas no card: o ícone de tarefa no rodapé vem seguido de círculos coloridos com o número dentro: vermelho (atrasadas), amarelo (vencem esta semana, de hoje até sábado), cinza (demais pendentes, com prazo mais distante ou sem prazo) e verde (concluídas). Círculo com zero não aparece, e um trabalho sem nenhuma tarefa (nem concluída) não mostra o ícone de tarefa. Passe o mouse sobre o ícone para ver uma frase com os números e as próximas tarefas pendentes, por prazo (até 5, e depois "+N pendentes").
Quando há tarefas pendentes, aparece uma seta no fim do card: clique nela para abrir a lista das tarefas pendentes, agrupadas em Pré-produção, Produção, Pós-produção e Outras (até 10 aparecem). Em cada uma você pode marcar o quadradinho para concluir (aparece um aviso com Desfazer), clicar na data para trocar o prazo (só trocar, não apagar) ou no lápis para abrir Editar Tarefa. Concluir exige a permissão de concluir tarefas; trocar a data e editar exigem a de editar tarefas. Ver todas (N) abre o trabalho com todas as tarefas.
Criar trabalho
- Clique em Cadastrar Trabalho.
- Preencha os campos do formulário:
- Modelo de Trabalho (opcional): escolha um modelo salvo e a Mekan preenche título, tipo, status, local, tag e informações gerais — e cria as tarefas do modelo. Veja Modelos de trabalho.
- Contrato e Cliente (opcionais nesta tela): vincule agora ou depois. Marque Criar este trabalho para vários contratos para gerar o mesmo trabalho em vários contratos de uma vez.
- Título do Trabalho (obrigatório): nome que aparece no card e nas listas.
- Tipo de Trabalho (obrigatório): um ou mais tipos (ex.: ensaio, making of). Veja Categorias de trabalhos.
- Equipe: membros atribuídos ao trabalho — cada um passa a vê-lo na própria agenda.
- Status: coluna do quadro em que o trabalho nasce (já vem pré-selecionado).
- Tags e Convidados (número de pessoas esperadas no evento).
- Data da Venda e Vendedor: quando e por quem o trabalho foi fechado.
- Financeiro: aparece quando o modelo escolhido tem preço sugerido ou custo estimado — escolha Sem lançamento, Criar novo lançamento ou Incluir em receita existente (rateio) (esta última quando o contrato já tem receitas).
- Data e horário: Data Início, Início, Data Fim e Término. Se o trabalho virar a noite ou durar mais de um dia, use uma Data Fim diferente.
- Local: busque um Local cadastrado (traz o endereço pronto) ou clique em Adicionar endereço e preencha na hora — digite o CEP e a Mekan completa logradouro, bairro e cidade; depois informe o número.
- Adicionar lembrete no Google Agenda (opcional): ao cadastrar, abre uma nova aba com o lembrete preenchido. Não aparece se a sincronização automática com o Google Agenda estiver ligada.
- Clique em Cadastrar Trabalho para salvar. Ao salvar, as tarefas automáticas das categorias do trabalho também são criadas.
O detalhe do trabalho
Clique em um trabalho para abrir o painel de detalhes, com os cards Cliente, Informações Gerais (incluindo a Equipe e a data e o local), Resumo financeiro, Tarefas (veja Tarefas vinculadas a trabalhos), Materiais e Backup.
No card Backup (visível para quem tem permissão), clique em Criar backup e registre o Nome, o HD Backup e o HD Edição do trabalho, além dos Cartões SD e de Áudio usados. Para cada cartão, marque o que já foi copiado: Foto, Vídeo, HD Edição e Backup.
Editar, duplicar e excluir
No menu de ações do card no Kanban — ou da linha na Tabela:
- Editar: altere qualquer dado do trabalho.
- Duplicar: abre o formulário já preenchido com os dados do trabalho, para você ajustar e salvar como um novo.
- Excluir: remova o trabalho (é preciso confirmar).
- Com o Google Agenda conectado, o mesmo menu traz as opções de sincronizar, adicionar ou remover o trabalho do Google Agenda.
Trabalhos sem contrato
Você pode cadastrar um trabalho sem contrato — por exemplo, um ensaio rápido — e vinculá-lo depois, pelo campo Contrato em Editar. Enquanto o trabalho não tiver contrato, o card Tarefas do detalhe não mostra os botões Inserir modelo e Redefinir Tarefas; você ainda pode criar tarefas pelo botão Nova, e as tarefas automáticas das categorias são criadas normalmente no cadastro.
Filtros, visualizações e exportação
- Filtros: Tags, Cliente, Contrato, Categoria, Local (um Local cadastrado), Status, Mês, Data do trabalho, Data da venda, Vendedor, Equipe e Outras opções (Esconder trabalhos passados e Apenas meus trabalhos).
- Esconder trabalhos passados vem ligado por padrão: trabalhos com data anterior a hoje ficam ocultos, e um selo como "3 passados escondidos" avisa quantos estão fora da lista. Desmarque a opção em Filtros › Outras opções para vê-los.
- Visualizações salvas: no seletor ao lado de Filtros (mostra Todos por padrão), salve a combinação de filtros atual como uma view para usar depois. Cada view pode ser renomeada, duplicada, excluída ou definida como padrão.
- Baixar .csv: exporta exatamente os trabalhos que a lista mostra (com a busca, os filtros e a view aplicados), e não só os carregados na tela.
- Colunas (no Kanban): adicione, renomeie, recolora, esconda e reordene as colunas de status.
Dica: Você também pode adicionar trabalhos diretamente nos detalhes do contrato.