Modelos de trabalho

O que é um modelo de trabalho

Um modelo de trabalho guarda a estrutura de um tipo de trabalho que você faz sempre — um ensaio externo, uma cobertura de casamento, um evento corporativo. Ao cadastrar um trabalho a partir do modelo, a Mekan Foto já preenche os dados e cria as tarefas do modelo automaticamente.

Onde fica

Acesse Configurações › Pacotes & Modelos › Trabalhos. A tela Modelos de Trabalho lista seus modelos, cada um com Preço, Custo e Duração.

Criar um modelo

1. Clique em Novo Modelo.
2. No painel Novo Modelo de Trabalho, preencha:
   • Título (obrigatório) — ex.: "Ensaio externo". Vira o título do trabalho criado a partir do modelo.
   • Categorias (obrigatório) — os tipos de trabalho (ex.: Ensaio Gestante). Veja Categorias de trabalhos.
   • Status inicial (obrigatório) — a coluna do quadro de trabalhos em que o trabalho nasce.
   • Duração estimada (horas) — ao escolher o horário de início no cadastro do trabalho, o término é calculado com essa duração.
   • Local — vincule um Local cadastrado (opcional).
   • Tag inicial — uma tag aplicada a todo trabalho criado pelo modelo.
   • Preço sugerido e Custo estimado — usados para criar o lançamento do trabalho (veja abaixo).
   • Informações gerais — instruções internas e observações para a equipe.
3. Clique em Criar.

Tarefas do modelo

As tarefas são adicionadas depois que o modelo é salvo. Abra o modelo (menu de ações › Editar) e, na seção Tarefas modelo, clique em Adicionar:

• Nova tarefa — a descrição da tarefa.
• Tipo — Pré-Produção, Produção ou Pós-Produção.
• Prazo — quantos dias, Antes ou Depois do trabalho; ou marque No dia do trabalho.

Clique em Adicionar para incluir a tarefa. As tarefas ficam agrupadas por etapa; clique em uma delas para abrir e ajustar Descrição, Tipo, Observação, o prazo e a referência do prazo (Data do trabalho ou Criação do contrato), além dos responsáveis e das tags. Use a lixeira (Excluir tarefa) para remover.

Clique em Salvar para gravar as alterações do modelo.

Usar o modelo em um trabalho

1. Em Trabalhos, clique em Cadastrar Trabalho (ou adicione um trabalho nos detalhes do contrato).
2. No campo Modelo de Trabalho, escolha o modelo. A Mekan Foto preenche o Título, o Tipo de Trabalho, o Status, o Local, a tag inicial e as informações gerais do modelo — tudo pode ser alterado antes de salvar.
3. Se o modelo tiver Preço sugerido ou Custo estimado, aparece a seção Financeiro, com as opções Sem lançamento, Criar novo lançamento (marque Receita e/ou Despesa) e Incluir em receita existente (rateio) — esta última aparece quando o contrato já tem receitas.
4. Clique em Cadastrar Trabalho.

Ao salvar, as tarefas do modelo são criadas no trabalho, junto com as tarefas automáticas das categorias dele (veja Templates de tarefas automáticas). Os prazos são calculados a partir da data do trabalho ou da criação do contrato, conforme a referência de cada tarefa; se essa data não existir, a tarefa fica sem prazo.

Modelos em pacotes

Nos pacotes, cada trabalho incluído tem o campo Modelo do catálogo, que usa estes mesmos modelos. Veja Configurar pacotes de serviço.

Editar e excluir

No menu de ações de cada modelo, use Editar para alterar dados e tarefas, ou Excluir (com confirmação). Excluir um modelo não altera os trabalhos já criados a partir dele.