O que são Locais
Locais são endereços que você cadastra uma única vez e reutiliza em todo o sistema: contratos, trabalhos, modelos de trabalho e compromissos da agenda. Assim você não redigita o endereço de um buffet, igreja ou salão a cada novo trabalho — e evita divergências de dados.
Você encontra os Locais em Contatos, na aba Locais (ao lado de Clientes e Fornecedores).
Como cadastrar um Local
- Acesse Contatos › Locais e clique em Cadastrar Local.
- Informe o Nome (ex.: "Igreja Matriz", "Buffet Jardim") e o Endereço (o CEP preenche o resto automaticamente).
- Opcionalmente, escolha o Tipo (igreja, buffet, salão, praia, estúdio...), vincule um Fornecedor, adicione uma Foto de Capa, Notas de Acesso (estacionamento, ponto de referência, regras) e Observações.
Ao vincular um fornecedor no cadastro, a Mekan Foto oferece copiar as pessoas de contato dele para o novo local.
Pessoas de contato
Abra o Local e use Adicionar pessoa de contato para registrar quem atende no espaço (nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ, função e data de nascimento). O contato principal aparece na coluna Contato da lista de Locais, e os aniversários das pessoas de contato aparecem no card de aniversários da Agenda.
Usando um Local em contratos e trabalhos
Ao criar ou editar um trabalho, contrato, modelo ou compromisso, selecione um Local no campo correspondente. O endereço é preenchido automaticamente e fica travado — sinal de que aquele endereço vem do Local cadastrado. Para digitar um endereço manualmente, basta remover o Local.
Se o endereço mudar
O endereço mostrado vem sempre do Local, ao vivo. Se um espaço mudar de endereço, o recomendado é cadastrar um novo Local em vez de editar o antigo — assim os trabalhos históricos preservam o endereço em que realmente aconteceram. Ao editar um Local que já está em uso, a janela Local em uso avisa quantos trabalhos o usam; clique em Continuar mesmo assim para salvar.
Arquivar, reativar e excluir
No menu de ações do Local (na lista ou no detalhe):
- Arquivar — tira o Local da lista principal sem apagá-lo. Os locais arquivados ficam na aba Arquivados, onde você pode Reativar.
- Excluir — remove o Local. Os trabalhos e contratos que o usavam continuam funcionando com o último endereço salvo.
Filtrar e exportar
Na lista de Locais, o botão Filtros refina por Fornecedor, Tipo, Estado e Cidade (em Estado e Cidade, dá para escolher mais de um). O Baixar .csv exporta exatamente os locais que a lista mostra, com a busca, os filtros e a view aplicados.
Vínculo com fornecedor
Um Local pode ser vinculado a um fornecedor (por exemplo, o buffet dono do espaço), e um fornecedor pode ter vários locais. No cadastro do fornecedor você vê os "Locais deste fornecedor"; na lista de Locais, o filtro por fornecedor mostra todos os espaços dele.
Inteligência por Local
Abra um Local para ver a visão 360: o fornecedor vinculado, as notas de acesso, o endereço, os Trabalhos realizados aqui, as pessoas de contato, um gráfico de eventos por mês e a grade anual — além das notas de logística para a equipe no dia.