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Trabalhos & Agenda

Personalizar colunas do Kanban de trabalhos

Configure as colunas do quadro Kanban para refletir seu fluxo de trabalho.

Atualizado em 07 de outubro de 2026
Transcrição do vídeo

O quadro de trabalhos é organizado em colunas de status. Vamos aprender a personalizá-las: criar uma etapa nova, mudar cor e nome, reordenar, ocultar e excluir. Na tela de Trabalhos, clique em Kanban, no canto superior direito, para ver o quadro por colunas de status. Cada coluna é uma etapa do seu fluxo — por exemplo, Orçamento, Confirmado, Em Produção e Entregue. Para ajustar essas etapas, clique em Gerenciar Colunas. Aqui você reordena as colunas segurando o ícone à esquerda de cada linha, e cada etapa tem atalhos para renomear, mudar a cor, ocultar do quadro e excluir. Colunas que já têm trabalhos não podem ser excluídas — mova os trabalhos antes. Vamos criar uma etapa nova. Aqui embaixo, em Nova Coluna, dê um nome, escolha uma cor e clique em Criar. Pronto, a coluna já está no quadro. Passando o mouse pela linha aparecem os atalhos: o lápis renomeia, a paleta muda a cor, e o olho oculta a coluna do quadro sem apagá-la. E, como esta etapa está vazia, ela pode ser excluída. Clico na lixeira e confirmo. Assim você mantém só as colunas que fazem sentido para o seu estúdio. Feche o painel e o quadro já reflete as mudanças. Para mover um trabalho de etapa no dia a dia, é só arrastar o card de uma coluna para outra — o status atualiza sozinho. E é isso! Com as colunas do jeito da sua operação, o quadro de trabalhos fica muito mais claro. Explore outros tutoriais na Central de Ajuda.

Personalizar Colunas do Kanban

O quadro Kanban de Trabalhos mostra seus trabalhos em colunas que representam cada etapa do seu fluxo. As colunas são do seu estúdio: você cria, renomeia, colore, esconde e reordena como quiser.

Acessar o Kanban

  1. No menu lateral, clique em Contratos e depois na aba Trabalhos
  2. A página abre na visualização Tabela (padrão). Clique em Kanban no topo para ver o quadro — e em Tabela para voltar. A Mekan Foto lembra a última visualização usada.

Gerenciar Colunas

  1. No Kanban, clique no botão Colunas (ao lado da busca). Abre a janela Gerenciar Colunas, com cada coluna e a quantidade de trabalhos nela.
  2. Em cada coluna você pode:
    • Renomear — clique no lápis (Editar nome)
    • Mudar a cor — clique na bolinha de cor (Alterar cor)
    • Esconder ou mostrar — clique no olho (Esconder coluna / Mostrar coluna). A coluna some do quadro só para você, neste navegador; os trabalhos dela continuam existindo
    • Reordenar — arraste a coluna para mudar a posição
    • Excluir — clique na lixeira. Só é possível excluir uma coluna vazia: mova os trabalhos dela para outra coluna antes. A última coluna restante também não pode ser excluída
  3. Para adicionar uma etapa, use a área Nova Coluna no fim da janela: digite o Nome (ex.: "Em Edição"), escolha a Cor e clique em Criar.

O botão Colunas aparece para quem tem permissão de gerenciar colunas de trabalhos.

Exemplos de Fluxo

Fotógrafo de eventos:

  • Proposta → Confirmado → Produção → Edição → Entrega → Concluído

Estúdio de retratos:

  • Agendado → Ensaio Realizado → Seleção → Edição → Entregue

Mover Trabalhos entre Colunas

  • Arrastar e soltar — clique e arraste o card do trabalho para outra coluna
  • A mudança é salva automaticamente
  • Você também pode mudar o status de vários trabalhos de uma vez na Tabela: marque as linhas e use Alterar status

Dica: Mantenha entre 4 e 7 colunas para um fluxo claro. Muitas colunas dificultam a visualização. Para o restante da tela de trabalhos, veja Como gerenciar trabalhos.

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