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Gerenciar fornecedores

Cadastre e gerencie seus fornecedores (segundo fotógrafo, DJ, buffet, etc.).

Atualizado em 07 de outubro de 2026
Transcrição do vídeo

Vamos conhecer a tela de Fornecedores da Mekan Foto e aprender a cadastrar, editar e excluir um fornecedor, do início ao fim. Esta é a tela de Fornecedores. Aqui você vê toda a sua lista, busca por nome, e-mail ou telefone, e alterna rapidamente entre Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Arquivados. Você também pode copiar um link de cadastro público, para que o próprio fornecedor preencha os dados, e exportar tudo em CSV. Vamos cadastrar um novo fornecedor. Clique no botão Cadastrar Fornecedor. Primeiro, escolha o tipo do fornecedor: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Na Pessoa Jurídica, basta informar o CNPJ que a Mekan busca os dados da empresa automaticamente. Vamos seguir com Pessoa Física. Você pode enviar uma foto do fornecedor para reconhecê-lo rapidamente na lista. É opcional. Comece pelo nome completo. É o único campo obrigatório. Em Tipos de Serviço, marque tudo que esse fornecedor oferece, como fotografia, edição, maquiagem ou locação de equipamento. Dá pra marcar mais de um. Adicione o e-mail do fornecedor. Agora o telefone de contato. Registre o CPF do fornecedor. A Mekan valida o número e avisa na hora se ele já está cadastrado. Em Dados Bancários, guarde a chave PIX, o banco, a agência e a conta do fornecedor. É muito útil na hora de registrar um pagamento a ele no financeiro. No endereço, digite só o CEP: a Mekan completa a rua, o bairro e a cidade automaticamente. Depois é só informar o número e, se quiser, o complemento. Precisa falar com mais alguém desse fornecedor? Em Contatos Adicionais você cadastra outras pessoas ligadas a ele, como um assistente ou o financeiro. Vamos adicionar um contato. Por fim, use Observações para anotações internas sobre esse fornecedor. Confira os dados e clique em Cadastrar Fornecedor para salvar. Pronto! O fornecedor foi cadastrado com sucesso. Para encontrar um fornecedor depois, use a busca no topo da lista. Para alterar qualquer dado, abra o menu de ações do fornecedor e clique em Editar. Vamos atualizar o banco cadastrado. E para remover um fornecedor, use Excluir no mesmo menu e confirme na janela. É assim que você domina o ciclo completo de um fornecedor na Mekan Foto. E é isso! Agora você sabe cadastrar, editar e excluir fornecedores na Mekan Foto. Explore outros tutoriais na Central de Ajuda.

Fornecedores

O Mekan Foto permite cadastrar e gerenciar fornecedores (segundo fotógrafo, DJ, buffet, decoração, etc.) numa página própria, separada da lista de clientes.

Acessar Fornecedores

  1. Acesse Fornecedores no menu lateral (página própria, não é uma aba dentro de Clientes)
  2. Veja a lista de fornecedores cadastrados

Cadastrar Fornecedor

  1. Clique em Cadastrar Fornecedor
  2. Escolha: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica
  3. Preencha os dados:
    • Pessoa Física: Nome Completo; Pessoa Jurídica: Nome Fantasia e Razão Social
    • Tipos de Serviço (ex.: segundo fotógrafo, DJ, buffet, decoração)
    • E-mail, Telefone
    • CPF/CNPJ — para Pessoa Jurídica, ao digitar o CNPJ a Mekan consulta automaticamente e preenche nome, razão social e endereço
    • Endereço completo (informe o CEP e a Mekan completa rua, bairro e cidade)
    • Dados Bancários: Chave PIX, Banco, Agência, Conta
    • Contatos Adicionais (opcional, só no cadastro): nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ e cargo
    • Observações
  4. Clique em Cadastrar Fornecedor

Ficha do Fornecedor

Clique em um fornecedor para abrir o painel lateral com:

  • Indicadores Total, Pago e A Pagar dos lançamentos do fornecedor, com o resumo financeiro e a linha do tempo
  • Atalhos WhatsApp e Novo Lançamento
  • Informações de contato, Dados bancários, Endereço, Relacionamento (fornecedor desde…) e Observações
  • Contratos participados — contratos em que ele trabalhou
  • Convites de freelancer — convites enviados a ele para trabalhar em contratos
  • Locais deste fornecedor — locais ligados a ele
  • Ações: Editar e Histórico de edições (ícones no topo) e, no menu ⋮, Arquivar/Reativar, Excluir, Vincular a Cliente e Adicionar Perfil Cliente

Vincular Fornecedor a Cliente

Um fornecedor pode ser vinculado a um cliente (e vice-versa) quando a mesma pessoa atua em ambos os papéis.

Vincular:

  1. Abra a ficha do fornecedor
  2. Clique em Vincular a Cliente
  3. Busque e selecione o cliente existente
  4. Os registros ficam sincronizados automaticamente

Sincronização automática: Quando vinculados, alterações em nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ e razão social são sincronizadas automaticamente entre os dois registros.

Adicionar perfil de cliente a partir do fornecedor:

  • Na ficha de um fornecedor (quando ainda não vinculado), use a ação Adicionar Perfil Cliente para gerar um cliente vinculado automaticamente

Cadastro público de fornecedor

Você pode compartilhar um link público para que fornecedores se cadastrem sozinhos:

  • O link segue o formato: /cadastro-fornecedor/{slug-da-empresa}
  • Use os botões Cadastrar Fornecedor e Solicitar Cadastro para cadastrar diretamente ou copiar o link público
  • O fornecedor preenche seus próprios dados
  • O registro aparece automaticamente na sua lista de fornecedores

Filtros

  • Busca por nome, e-mail ou telefone
  • Tabs: Mostrar Todos, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Arquivados
  • Exportar: no menu ⋮ ao lado dos filtros, clique em Baixar .csv

Dica: Cadastre seus fornecedores para ter o histórico de despesas organizado por contrato e facilitar o controle financeiro.

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