Membros da Equipe em Trabalhos e Tarefas
Atribua membros da sua equipe a trabalhos e tarefas para organizar quem faz o quê.
Membros em Trabalhos
Cada trabalho pode ter um ou mais membros da equipe atribuídos. Há algumas formas de fazer isso:
1. Ao cadastrar ou editar o trabalho — em Contratos › Trabalhos, clique em Cadastrar Trabalho (ou em Editar, no menu de ações do trabalho) e, no campo Equipe, selecione os membros que vão atuar.
2. Ajuste rápido pelo quadro — passe o mouse sobre o card no Kanban e clique no botão Gerenciar membros (ícone de pessoa com +). Um painel lista toda a equipe da empresa: marque ou desmarque nomes para adicionar ou remover membros na hora, sem precisar abrir o trabalho.
3. Ajuste rápido pela Tabela — na coluna Equipe, clique em Gerenciar membros e marque ou desmarque as pessoas.
Para conferir quem está no trabalho, clique nele para abrir o detalhe: dentro de Informações Gerais, a seção Equipe mostra os membros.
O que acontece ao atribuir:
- A pessoa recebe uma notificação (no aplicativo e push): "Novo trabalho atribuído". Ao ser removida, recebe "Removido de um trabalho".
- O trabalho passa a aparecer na camada dessa pessoa na Agenda.
Onde aparece:
- Nos avatares do card no Kanban e na coluna Equipe da Tabela
- No detalhe do trabalho (Informações Gerais › Equipe)
- Na agenda, na camada de cada membro
Membros em Tarefas
Tarefas também podem ser atribuídas a membros específicos.
Atribuir membros:
- Ao criar ou editar uma tarefa, selecione os membros no campo Responsáveis
- Cada tarefa mostra os avatares dos membros atribuídos
- Cada item do checklist também pode ter um responsável próprio
Onde aparece:
- No card Tarefas do detalhe do trabalho e na lista de tarefas do contrato
- Na página Tarefas — use o botão Minhas para ver só as suas, ou o filtro Responsável
- Na agenda, na camada de cada responsável (tarefas com prazo)
Filtrar por membro
- Agenda: na barra lateral, em Equipe, ligue só as pessoas que quer ver (e desligue Empresa (ver tudo)).
- Trabalhos: em Filtros, use Equipe — ou Outras opções › Apenas meus trabalhos para ver só os seus.
- Tarefas: use Minhas ou o filtro Responsável.
Dica: Atribua membros para que cada pessoa da equipe saiba exatamente quais são suas responsabilidades em cada contrato. Veja também Tarefas vinculadas a trabalhos.