Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
Planilha grátis
Cronograma de casamento para fotógrafo que se monta sozinho
Baixe grátis o planejador do dia do casamento: você preenche o briefing e a planilha calcula cada horário, avisa quando algo não cabe antes da cerimônia e organiza as fotos protocolares e a bolsa.
- Cronograma do dia montado sozinho a partir do briefing
- Alerta quando o que vem antes não cabe até a cerimônia
- Fotos protocolares com nomes, prioridade e progresso

Planilha Excel
O que vem dentro da planilha
- BriefingCasal, locais, deslocamentos, pôr do sol, contatos e equipe, com o resumo do dia: início, fim e horas de cobertura.
- CronogramaO dia bloco a bloco, com início e fim automáticos, horários fixos para a cerimônia e a golden hour e alerta de atraso.
- Fotos protocolaresOs grupos de família e padrinhos com quem é quem, momento e prioridade, e o progresso de cada momento no dia.
- BolsaChecklist do equipamento com quantidade e % conferido, e ao lado a aba Fornecedores, com telefone e horário de chegada de cada um.
Veja por dentro
Veja a planilha por dentro



Ferramenta do fotógrafo, não dos noivos
O que o planejador faz por você no dia
Cronograma do dia montado sozinho a partir do briefing
Alerta quando o que vem antes não cabe até a cerimônia
Fotos protocolares com nomes, prioridade e progresso
Ensaio no pôr do sol calculado sozinho: começa 40 minutos antes, na golden hour
Bolsa de equipamento para conferir na véspera, com o percentual do que já está pronto
Telefone e horário de chegada de cada fornecedor, para imprimir junto com o cronograma
Quem usa
Seu concorrente já vende mais com a Mekan
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
Dúvidas
Perguntas frequentes
É grátis mesmo?
É. Você baixa a planilha na hora, sem pagar nada e sem cartão de crédito.
É para o fotógrafo ou para os noivos?
Para o fotógrafo. Você preenche o briefing com o que combinou com o casal e leva para o dia o cronograma, as fotos protocolares e a lista de fornecedores.
Como o cronograma calcula os horários?
Cada bloco começa quando o anterior termina, somando a folga que você define. Blocos com horário fixo, como a cerimônia e o ensaio no pôr do sol, ficam presos ao horário, e a coluna Alerta mostra quantos minutos atrasa quando o que vem antes não cabe.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. O arquivo é .xlsx e pode ser aberto no Excel ou importado no Google Sheets.

Depois de conversar com dezenas de fotógrafos, percebi que o que mais impede o crescimento não é a falta de talento, mas a desorganização. Foi por isso que criei esta planilha — para ajudar fotógrafos a faturarem mais.
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