Antes eu ficava horas no Word montando contrato e depois ia pra planilha controlar parcela. Agora mando o contrato com assinatura eletrônica em 5 minutos e o financeiro já se atualiza sozinho. Voltei a ter fim de semana.
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Planilha de inventário de equipamentos fotográficos com depreciação
Baixe grátis a planilha Excel e saiba o que você tem, quanto cada item vale hoje e quanto guardar por mês para trocar o equipamento, com número de série e nota fiscal à mão.
- Inventário com número de série, nota fiscal e situação de cada item
- Valor estimado hoje de cada câmera, lente e flash
- Quanto guardar por mês para trocar o equipamento

Planilha Excel
O que vem dentro da planilha
- EquipamentosCada item com marca e modelo, número de série, nota fiscal, valor estimado hoje, troca prevista e alertas.
- ReposiçãoTotal investido, valor atual, quanto guardar por mês e as trocas previstas para os próximos 24 meses.
- ManutençãoLimpezas de sensor, revisões e consertos, com custo, contagem de disparos e aviso da próxima data.
- Bolsa por trabalhoChecklist do que levar em cada tipo de trabalho, montado a partir do seu inventário.
Veja por dentro
Veja a planilha por dentro



Seu equipamento é o seu patrimônio
O que a planilha vai fazer por você
Inventário com número de série, nota fiscal e situação de cada item
Valor estimado hoje de cada câmera, lente e flash
Quanto guardar por mês para trocar o equipamento
Alertas de item sem nota fiscal, sem seguro ou perto do fim da vida útil
Histórico de manutenção com custo e aviso da próxima limpeza ou revisão
Checklist do que levar na bolsa em cada tipo de trabalho, do casamento ao newborn
Quem usa
Seu concorrente já vende mais com a Mekan
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Eu perdia cliente por esquecer de responder. Simples assim. Desde que comecei a usar o quadro de oportunidades, consigo ver quem tá esperando retorno e não deixo mais ninguém pra trás.
Quem trabalha com newborn sabe, são mil detalhes pra cada sessão. As tarefas da Mekan me salvam porque eu sei que nada vai passar batido, da preparação do estúdio até a entrega final.
Meus clientes corporativos acham que tenho uma equipe inteira por trás. Contrato com assinatura eletrônica, portal do cliente, orçamento bonito... mas sou só eu e a Mekan. Profissionalizou demais meu trabalho.
Já marquei dois ensaios no mesmo horário antes. Nunca mais! A agenda da Mekan mostra trabalhos, tarefas e pagamentos tudo junto. Parece bobo, mas isso mudou minha rotina completamente.
Coloquei o formulário no meu site e esqueci. Quando fui ver, tinha dezenas de leads lá. O cliente preenche e já cai direto no meu funil. Não preciso fazer nada, só entrar em contato.
O financeiro por contrato foi o que mais me pegou. Eu achava que tava lucrando bem, mas quando vi os custos separados por trabalho, nossa, abriu meu olho. Agora sei exatamente quanto entra e quanto sai.
No dia do evento eu resolvo tudo pelo celular. Consulto contrato, marco tarefa como feita, registro pagamento. Não preciso esperar chegar em casa pra atualizar nada.
Criei pacotes de casamento, ensaio e aniversário. Quando fecho contrato novo, é só aplicar o pacote e pronto. Tarefas, materiais, valores, tudo já vem preenchido. Me poupa uns 30 minutos fácil.
Antes eu mandava as fotos por link solto e o cliente sempre reclamava que não achava. Agora é tudo na galeria da Mekan, o casal escolhe as fotos favoritas ali mesmo e eu já sei o que revelar.
O cliente parcela no cartão e eu recebo quase à vista. Isso mudou meu caixa. Não preciso mais correr atrás de quem esqueceu o Pix, a cobrança sai sozinha e o comprovante já entra no financeiro.
Trabalho com newborn e a agenda cheia me assustava. Os lembretes automáticos avisam o cliente e me avisam também. Faz meses que não perco uma sessão nem deixo ninguém esperando na recepção.
Mandava orçamento no bloco de notas e parecia amador. Agora envio uma proposta bonita, com as fotos do meu portfólio, e o cliente aprova no próprio link. Minha taxa de fechamento subiu de verdade.
Formatura é volume: são dezenas de contratos na mesma semana. Com a assinatura eletrônica eu disparo tudo de uma vez e acompanho quem já assinou num painel só. Economizei um mês de trabalho.
Sou de gravar o dia inteiro e só parar de noite. Faço tudo pelo celular entre um take e outro: confiro o contrato, marco a tarefa como feita, lanço o pagamento. Chego em casa com o trabalho já fechado.
Dúvidas
Perguntas frequentes
É grátis mesmo?
É. Você baixa a planilha na hora, sem pagar nada e sem cartão de crédito.
A depreciação serve para o meu contador?
Não. É uma estimativa linear para planejar a troca e precificar: o valor de compra menos o valor de revenda esperado, dividido pela vida útil. Para depreciação contábil ou fiscal, fale com o seu contador.
De onde vêm a vida útil e o valor de revenda?
Da aba Premissas, que traz uma estimativa por categoria, como câmera, lente, drone e computador. Você ajusta os números ali ou preenche item por item na aba Equipamentos.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. O arquivo é .xlsx e pode ser aberto no Excel ou importado no Google Sheets.

Depois de conversar com dezenas de fotógrafos, percebi que o que mais impede o crescimento não é a falta de talento, mas a desorganização. Foi por isso que criei esta planilha — para ajudar fotógrafos a faturarem mais.
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