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Contratos & Assinaturas

Editor de documentos

Use o editor visual para criar documentos de assinatura.

Atualizado em 07 de outubro de 2026
Transcrição do vídeo

No editor de documentos você monta contratos de assinatura do seu jeito: escreve as cláusulas em seções, insere variáveis que se preenchem sozinhas e conta com a FREELA para redigir mais rápido. Vamos criar um do começo. Esta é a tela de Assinaturas, na aba Documentos, onde ficam todos os seus documentos. Para começar um novo, o caminho é o botão Nova Assinatura. Clique em Nova Assinatura. Todo documento nasce ligado a um contrato, então o primeiro passo é escolher o contrato do cliente. Selecionado o contrato, escolha o tipo: Criar Documento monta um documento editável com seções; Enviar PDF é para um arquivo pronto. Vamos em Criar Documento. Dê um título ao documento. A partir daqui você pode partir de um modelo pronto ou começar do zero. Vamos criar do zero para ver o editor completo. O documento abre no editor, organizado em abas: Informações define título, cor e logo; Partes Envolvidas cadastra quem assina; Objeto do Contrato traz os dados do serviço; e Seções é onde você escreve as cláusulas. Vá até a aba Seções. Cada seção é uma cláusula do documento. Clique em Nova Seção em Branco para adicionar a primeira. Dê um título à seção e escreva o conteúdo. Onde quiser personalizar, use uma variável entre chaves duplas — como NOME_CLIENTE. A Mekan detecta a variável automaticamente e a lista no painel Variáveis Personalizadas, ao lado. Sem inspiração? O botão Gerar seção com a FREELA escreve o conteúdo a partir do título da seção. E, a qualquer momento, use Pré-visualizar Documento para ver como o contrato final vai ficar. Com as seções e as partes prontas, é só clicar em Enviar para Assinatura, e cada signatário recebe o documento por e-mail para assinar. O documento fica salvo automaticamente enquanto você edita. E é isso! Com o editor você compõe cada documento por seções, usa variáveis dinâmicas para personalizar e, quando estiver pronto, envia para assinatura eletrônica em poucos cliques.

Editor de Documentos

O editor permite criar documentos personalizados para assinatura eletrônica.

Acesso

  1. Vá para os detalhes de um contrato
  2. Na seção Assinatura Eletrônica, clique no card Criar Documento
  3. O editor abre como um modal em duas etapas

Também dá para começar pela página Assinaturas (menu Contratos): clique em Nova Assinatura, escolha o contrato e depois Criar Documento.

Etapa 1 — Criação

  • Informe o Título do Documento (os modelos só ficam clicáveis depois do título)
  • Clique em um modelo de documento para usá-lo como base, ou em Criar do Zero

Etapa 2 — Editor (abas)

O documento é salvo automaticamente enquanto você edita. Ele fica como Rascunho até ser enviado.

Aba Informações:

  • Título e Descrição do documento
  • Cor do documento usada no PDF (8 cores pré-definidas ou cor personalizada)
  • Usar logo da empresa ao invés do nome / razão social (precisa de uma logo cadastrada; logos no formato WebP não são aceitas)

Aba Partes Envolvidas:

  • Cliente: Nome e e-mail (obrigatórios)
    • É o cliente do contrato (marcado por padrão): quando marcado, o documento aparece na Área do Cliente do cliente do contrato. Desmarque quando o signatário for um terceiro — por exemplo, um termo de cessão de imagem com outra pessoa — para que o documento não apareça no portal do cliente do contrato.
    • Se o e-mail informado for diferente do e-mail cadastrado do cliente do contrato, aparece um aviso sugerindo desmarcar essa opção.
  • Fotógrafo: Nome e e-mail (obrigatórios)
  • Outros Signatários: signatários extras (nome, e-mail e CPF/CNPJ obrigatórios; telefone e endereço opcionais)
  • Interessados: até 2 pessoas que recebem notificação mas não assinam (ex: assessoria do evento)

Mais detalhes em Signatários vs Interessados na assinatura.

Aba Objeto do Contrato:

  • Monta, no documento, o resumo dos trabalhos e materiais do contrato
  • Escolha se inclui a descrição do contrato, quais campos dos trabalhos (Data, Horário, Valor, Local, Informações gerais) e dos materiais (Quantidade, Valor unitário, Valor total) aparecem, e se o valor total do contrato é exibido

Aba Seções:

  • Escolher modelo… insere um modelo de seção; Nova Seção em Branco começa do zero (os dois ficam no topo e no fim da lista)
  • Arraste para reordenar, colapse ou exclua seções
  • Para numerar subitens, comece a linha com # e um espaço (# Texto vira 3.1, 3.2… conforme a posição da seção). Use ##, ###… para descer de nível (3.1.1, 3.1.1.1); nível pulado é ajustado sozinho. Ao reordenar as seções, a numeração se ajusta sozinha no PDF. Ao importar um contrato em .docx, a numeração digitada já é convertida
  • Use [codigo] entre colchetes para dados do sistema, preenchidos sozinhos (ex.: [cliente_razao_social], [trabalho_data]). A lista completa fica em Dados dinâmicos
  • Use {{CAMPO}} entre chaves duplas para campos personalizados: eles são detectados do texto e você informa o valor de cada um no painel Variáveis Personalizadas da seção
  • O botão Gerar seção com a FREELA escreve o conteúdo a partir do título da seção. Veja Gerar conteúdo com IA (FREELA)
  • Seções podem ter um campo de seleção para o assinante responder. Veja Campos de seleção em documentos de assinatura

Pré-visualizar

Clique em Pré-visualizar Documento para gerar um preview em PDF com as cores e dados configurados. A pré-visualização mostra os códigos que ainda estão sem valor, para você achar onde eles estão.

Enviar para assinatura

Clique em Enviar para Assinatura. Cada signatário recebe um e-mail com link seguro para assinar.

Se o botão estiver desativado, passe o mouse no ícone de aviso ao lado: ele lista as Pendências para envio (por exemplo, um campo personalizado sem valor, um código que sairia vazio no PDF ou um campo de seleção sem responsável).

Precisa mudar algo depois do envio? Veja Corrigir um documento já enviado: revisões e histórico.

Alternativa: Enviar PDF pronto

Se você já tem um PDF pronto (contrato feito em outro sistema), use o card Enviar PDF para fazer upload (até 10 MB) e configurar os signatários. PDFs protegidos por senha não podem ser enviados para assinatura. Veja Enviar um PDF pronto para assinatura.

Dica: crie Modelos de Documento e Modelos de Seção na página Assinaturas para reutilizar em futuros contratos. Veja Modelos de documento e seção para assinatura.

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