Assinatura eletrônica de documentos

Assinatura Eletrônica

O Mekan Foto permite criar, enviar e gerenciar documentos de assinatura eletrônica com validade jurídica.

Onde acessar

Existem dois pontos de acesso para assinaturas:

1. Dentro de um contrato — Na seção "Assinatura Eletrônica" da página de detalhes do contrato
2. Página Assinaturas — No menu lateral, acesse Assinaturas para ver todos os documentos e modelos

Página Assinaturas (duas abas)

Aba Documentos:

• Lista todos os documentos de assinatura da empresa
• Filtre por status: Aguardando, Rascunho, Assinado ou Todos
• Busque por título do documento
• Ações rápidas por documento: editar, assinar, gerenciar partes, gerar distrato, excluir

Aba Modelos:

• Gerencie Modelos de Documento e Modelos de Seção reutilizáveis
• Crie, edite, duplique e exclua modelos

Fluxo básico

1. No contrato, acesse a seção Assinatura Eletrônica
2. Clique em Criar Documento (a partir de modelos) ou Enviar PDF (upload de PDF pronto)
3. Edite o conteúdo usando o editor de documentos
4. Use variáveis como {{NOME_CLIENTE}} para personalizar
5. Configure signatários (cliente, fotógrafo, extras) e interessados
6. Clique em Enviar para Assinatura
7. Cada signatário recebe um e-mail com link seguro
8. Verificação de identidade via código OTP
9. Assinatura eletrônica registrada com data, hora e IP
10. PDF assinado gerado automaticamente

Ações disponíveis por status

Recursos avançados

• Gerenciar Partes — Edite nomes e e-mails dos signatários e interessados mesmo depois de criar o documento
• Gerar Distrato — Crie um documento de rescisão para contratos já assinados
• Reenviar Link — Reenvie o e-mail de assinatura para signatários pendentes
• Assinar como Fotógrafo — Assine diretamente pelo sistema sem precisar acessar o link por e-mail

Importante: A assinatura eletrônica tem validade jurídica conforme a MP 2.200-2/2001.