Enviar um PDF pronto para assinatura
Já tem o contrato pronto em PDF (feito no Word, em outro sistema ou pelo seu advogado)? Você não precisa remontá-lo no editor: envie o arquivo e ele segue direto para assinatura eletrônica, com o mesmo fluxo de verificação e validade jurídica dos documentos criados no Mekan Foto.
Onde fica
- Nos detalhes do contrato: seção Assinatura Eletrônica → card Enviar PDF
- Na página Assinaturas (menu Contratos): Nova Assinatura → escolha o contrato → Enviar PDF
O documento sempre fica vinculado a um contrato com cliente.
Passo a passo
- Na janela Enviar PDF para Assinatura, clique na área Clique para selecionar ou arraste um arquivo PDF (ou arraste o arquivo para ela)
- Confira o Título do Documento. Ele vem preenchido com o nome do arquivo; ajuste se quiser
- Configure as partes, como no editor de documentos:
- Cliente e Fotógrafo: nome e e-mail (obrigatórios), já preenchidos com os dados do contrato e os seus
- É o cliente do contrato: desmarque quando quem assina é um terceiro, para o documento não aparecer na Área do Cliente
- Outros Signatários: nome, e-mail e CPF/CNPJ (telefone e endereço opcionais), com a opção É contratado
- Interessados: até 2 pessoas que só acompanham, sem assinar
- Clique em Enviar para Assinatura
O botão só fica ativo com o arquivo, o título e as partes preenchidos. Cada signatário recebe o e-mail com o link para assinar. Detalhes sobre as partes em Signatários vs Interessados na assinatura.
Regras do arquivo
- Apenas PDF, com no máximo 10 MB
- PDF protegido por senha de abertura é recusado na hora, com o aviso para remover a proteção (por exemplo, abrindo o arquivo e salvando com "Imprimir como PDF") e enviar de novo
- PDF corrompido também é recusado: gere o arquivo novamente
- PDF já assinado em outra plataforma (como gov.br ou DocuSign) pode ser enviado normalmente, desde que abra sem pedir senha
O que acontece depois
O fluxo é o mesmo de qualquer documento: cada signatário lê o PDF, informa nome e CPF, confirma o código de verificação e assina. Veja Fluxo de assinatura do cliente.
Quando todos assinam, o PDF assinado é o seu arquivo original com uma página de comprovante no final (signatários, CPF, IP, data e hora) e um rodapé com o link de validação.
Se o envio falhar depois que o documento foi criado, ele fica em Rascunhos. Abra-o com Editar Documento, corrija e use Salvar e Enviar para Assinatura. O mesmo vale para trocar o arquivo depois do envio: veja Corrigir um documento já enviado: revisões e histórico.
Enviar PDF ou Criar Documento?
| Enviar PDF | Criar Documento | |
|---|---|---|
| Conteúdo | O seu arquivo, exatamente como está | Montado no editor, por seções |
| Dados do cliente e do contrato | Você já colocou no arquivo | Preenchidos sozinhos pelos dados do sistema |
| Modelos reutilizáveis | Não | Sim, modelos de documento e de seção |
| Objeto do Contrato e campos de seleção | Não | Sim |
| Cor e logo no PDF | Não (fica o visual do seu arquivo) | Sim |
Use Enviar PDF para um contrato pontual que já está pronto. Se você usa o mesmo contrato com vários clientes, vale transformá-lo em modelo: veja Como importar um contrato do Word e Editor de documentos.