Signatários vs Interessados
Ao criar um documento de assinatura eletrônica, você define quem participa do processo. Existem dois papéis:
Signatários (Obrigatório)
São as pessoas que precisam assinar o documento legalmente.
Signatários padrão:
- Cliente (Contratante) — Nome e e-mail (obrigatórios). Já vêm preenchidos com os dados do cliente do contrato
- Fotógrafo (Contratado) — Nome e e-mail (obrigatórios). Já vêm preenchidos com os seus dados
É o cliente do contrato: abaixo dos dados do Cliente há a opção "É o cliente do contrato". Deixe marcada (padrão) para o documento aparecer na Área do Cliente do contrato. Desmarque quando quem assina é um terceiro (ex.: uma cessão de imagem) — assim o documento não aparece no portal do cliente do contrato. Se o e-mail informado for diferente do e-mail do cliente do contrato com a opção marcada, a Mekan mostra um aviso.
Outros Signatários:
- Você pode adicionar signatários extras sem limite
- Cada um informa nome, e-mail e CPF/CNPJ (obrigatórios) e, opcionalmente, telefone e endereço — a mesma qualificação completa do contratante e do contratado
- Cada um recebe um e-mail com o link de assinatura
- Todos precisam assinar para o documento ser concluído
- Quando todos assinam, cada signatário (inclusive os adicionais) recebe o PDF assinado por e-mail e pode validá-lo em Validar assinatura com o próprio e-mail
Falta só a sua assinatura: quando todos os outros signatários já assinaram, você recebe uma notificação no app e no celular (push) avisando que só falta você assinar para concluir o documento.
Marcar como contratado:
- Cada signatário adicional tem a opção "É contratado"
- Deixe desmarcado (padrão) para que ele entre como contratante
- Marque quando o signatário for parte do lado do contratado (ex.: um sócio ou segundo fotógrafo do estúdio)
- No documento gerado, as partes aparecem agrupadas: primeiro os contratados, depois os contratantes, cada um em sua própria linha na seção Identificação das Partes
- A numeração aparece só quando há mais de uma parte no lado: Contratante 1, 2, 3… e Contratado 1, 2…. Com apenas um de cada lado, o rótulo fica sem número (Contratante / Contratado)
Quando um signatário assina, o sistema registra:
- Nome e CPF informados
- Data e hora da assinatura
- Endereço IP
- Localização (quando disponível)
Interessados (Opcional)
São pessoas que acompanham o processo mas não assinam.
- Máximo de 2 interessados por documento (o botão Adicionar fica desativado ao chegar em 2)
- Informam nome e e-mail
- Recebem notificações por e-mail quando:
- O documento é enviado para assinatura
- O documento é totalmente assinado
- Não recebem link de assinatura
- Não aparecem no fluxo de assinatura
Exemplo de uso: Uma assessora de casamento ou um gerente de projeto que precisa saber quando o contrato foi assinado, mas não é parte do acordo.
Configurar no Editor
- Em Contratos > Assinaturas, clique em Nova Assinatura, escolha o contrato e depois Criar Documento (ou abra um documento em rascunho)
- No editor, acesse a aba Partes Envolvidas
- Confira os campos de Cliente e Fotógrafo (signatários obrigatórios) e a opção "É o cliente do contrato"
- Adicione Outros Signatários clicando em Adicionar — informe nome, e-mail e CPF/CNPJ (telefone e endereço são opcionais) e marque "É contratado" se ele for parte do lado do contratado. Use a lixeira para remover
- Adicione Interessados clicando no Adicionar da seção Interessados e informando nome e e-mail (até 2)
- O documento é salvo automaticamente. Ao clicar em Enviar para Assinatura, cada signatário recebe um link individual
As mesmas partes (com as mesmas regras) também são definidas ao Enviar PDF para assinatura.
Dica: O sistema valida e-mails duplicados automaticamente: se o mesmo e-mail for usado em mais de uma parte, aparece o aviso "Os e-mails dos signatários e interessados não podem ser iguais." e o envio fica bloqueado até corrigir. Isso inclui o cliente e o fotógrafo: cada um precisa do próprio e-mail.
Assinar sem código: quando você assina como Fotógrafo (Contratado) estando logado na Mekan com o mesmo e-mail cadastrado no documento, o código de verificação não é pedido — o seu login já confirma a identidade. Os demais signatários sempre recebem o código.
Editar após o envio
Mesmo depois de enviar o documento, você pode corrigir nomes e e-mails, adicionar ou remover signatários extras e interessados e reenviar o e-mail de assinatura de cada parte, com Gerenciar Partes. Veja o passo a passo em Gerenciar partes do documento.
Para entender o que cada signatário faz ao receber o link, veja Fluxo de assinatura do cliente.