Signatários vs Interessados na assinatura

Signatários vs Interessados

Ao criar um documento de assinatura eletrônica, você define quem participa do processo. Existem dois papéis:

Signatários (Obrigatório)

São as pessoas que precisam assinar o documento legalmente.

Signatários padrão:

• Cliente (Contratante) — Nome e e-mail (obrigatório)
• Fotógrafo (Contratado) — Nome e e-mail (obrigatório)

Outros Signatários:

• Você pode adicionar signatários extras sem limite
• Cada um informa nome, e-mail e CPF/CNPJ (obrigatórios) e, opcionalmente, endereço e telefone — a mesma qualificação completa do contratante e do contratado
• Cada um recebe um e-mail com o link de assinatura
• Todos precisam assinar para o documento ser concluído

Marcar como contratado:

• Cada signatário adicional tem a opção "É contratado"
• Deixe desmarcado (padrão) para que ele entre como contratante
• Marque quando o signatário for parte do lado do contratado (ex.: um sócio ou segundo fotógrafo do estúdio)
• No documento gerado, as partes aparecem agrupadas: primeiro os contratados, depois os contratantes, cada um em sua própria linha na seção Identificação das Partes
• A numeração aparece só quando há mais de uma parte no lado: Contratante 1, 2, 3… e Contratado 1, 2…. Com apenas um de cada lado, o rótulo fica sem número (Contratante / Contratado)

Quando um signatário assina, o sistema registra:

• Data e hora da assinatura
• Endereço IP
• Localização (quando disponível)

Interessados (Opcional)

São pessoas que acompanham o processo mas não assinam.

• Máximo de 2 interessados por documento
• Informam nome e e-mail
• Recebem notificações por e-mail quando:
  • O documento é enviado para assinatura
  • O documento é totalmente assinado
• Não recebem link de assinatura
• Não aparecem no fluxo de assinatura

Exemplo de uso: Um gerente de projeto ou segundo fotógrafo que precisa saber quando o contrato foi assinado, mas não é parte do acordo.

Configurar no Editor

1. Ao editar um documento, acesse a aba Informações
2. Preencha os campos de Cliente e Fotógrafo (signatários obrigatórios)
3. Adicione Outros Signatários clicando em Adicionar — informe nome, e-mail e CPF/CNPJ, e marque "É contratado" se ele for parte do lado do contratado
4. Adicione Interessados informando nome e e-mail (até 2)
5. Ao enviar para assinatura, cada signatário receberá um link individual

Editar após a criação (Gerenciar Partes)

Mesmo depois de enviar o documento para assinatura, você pode editar os dados das partes:

1. No documento com status Aguardando, clique no botão Gerenciar Partes (ícone de pessoas)
2. O drawer lateral mostra todos os signatários e interessados
3. Edite nomes, e-mails e demais dados de quem ainda não assinou
4. Dados de quem já assinou ficam bloqueados (com badge verde "Assinado")
5. Adicione ou remova signatários extras e interessados
6. Use o botão Enviar ao lado de cada parte para reenviar o e-mail de assinatura
7. Clique em Salvar

Dica: O sistema valida e-mails duplicados automaticamente, alertando se um mesmo e-mail for usado em mais de uma parte.