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Contratos & Assinaturas

Detalhes do contrato

Conheça todas as seções da página de detalhes de um contrato.

Atualizado em 15 de outubro de 2026
Transcrição do vídeo

Vamos fazer um passeio completo pela página de detalhes de um contrato na Mekan Foto. Esta é a lista de Contratos. Vamos abrir um contrato já existente para conhecer a página de detalhes por dentro. Na lista, clique em um contrato para abrir a página de detalhes. No cabeçalho, você muda a coluna de status do contrato e, no menu Mais, encontra Editar Contrato, Salvar como Pacote, Histórico de edições, Arquivar e Excluir Contrato. Os cards do topo trazem as informações do contrato — datas, vigência e regras de cancelamento — e, com permissão, o resumo financeiro: receitas, despesas e lucro previsto. O card Cliente mostra o contato do contratante — telefone, e-mail e cidade — e abre o perfil completo do cliente com um clique. Em Descrição do Contrato você registra detalhes e condições especiais com um editor de texto rico. Em Lançamentos você registra as receitas e despesas do contrato, cria vendas de materiais e acompanha o saldo do projeto. Em Assinatura Eletrônica você cria documentos a partir de modelos ou envia um PDF pronto, e acompanha quem já assinou. Em Anexos você guarda arquivos do contrato para consulta ou download a qualquer momento. Em Respostas de Formulários você vincula ao contrato as respostas que o cliente já preencheu. Em Fornecedores Participantes você vincula os fornecedores que vão atuar neste contrato. Na coluna da direita, em Trabalhos, você organiza os trabalhos vinculados ao contrato, atribui a equipe e sincroniza com o Google Agenda. Em Backups você registra onde estão salvas as cópias de segurança dos arquivos de cada trabalho. Em Checklist você cria e acompanha as tarefas gerais do contrato, com a opção de usar um modelo pronto. Em Links você compartilha links úteis com o cliente, com controle de visibilidade. Em Materiais você registra a venda de álbuns e produtos físicos, acompanha o status e as tarefas de produção. Em Seleto você vincula galerias de seleção de fotos ao contrato — ou ativa o módulo por aqui, se ainda não usa. E, por fim, em Freelancers você convida fotógrafos e equipe parceira para colaborar neste contrato, com permissões específicas para cada um. E é isso! A página de detalhes reúne tudo sobre o contrato, do financeiro à assinatura eletrônica. Explore outros tutoriais na Central de Ajuda da Mekan Foto.

Detalhes do Contrato

Ao clicar em um contrato, você acessa a página de detalhes com todas as informações organizadas em seções colapsáveis.


Cabeçalho

  • Breadcrumb: Contratos > Nome do Contrato (no celular, aparece ‹ Contratos para voltar)
  • Status: botão colorido com o nome da coluna atual do Kanban. Clique para mover o contrato para outra coluna
  • Chat: abre a conversa vinculada ao contrato
  • Mais: menu com Editar Contrato, Salvar como Pacote, Histórico de edições, Arquivar (ou Desarquivar), Limpar Contrato e Excluir Contrato. Cada opção só aparece para quem tem a permissão correspondente

Limpar Contrato remove itens internos escolhidos (lançamentos, trabalhos, anexos…) sem excluir o contrato. Veja Limpar contrato.


Cards informativos (topo da página)

Informações do Contrato:

  • Oportunidade de origem (quando o contrato veio do funil)
  • Vigência do Contrato (início e encerramento)
  • Trabalho Principal (data e horário) — vem do trabalho marcado como principal e se atualiza quando ele muda. Com Personalizado, mostra os dados digitados e o atalho para adicionar ou remover do Google Agenda
  • Local Principal
  • Status (coluna do Kanban) e Assinatura
  • Tags e Campanha

Informações Financeiras (visível com a permissão Resumo financeiro):

  • Valor do Contrato (soma das receitas lançadas), Despesas e Lucro Previsto
  • Detalhe de Receitas (Recebido e A Receber) e de Despesas (Pago e A Pagar)
  • Simulação de cancelamento: mostra a regra de multa que vale para o contrato e quantos dias faltam para o trabalho principal. Clique para ver quanto você retém de multa e quanto devolver se o cliente cancelar, quanto devolver se você cancelar, e as faixas de multa. Veja Regras de cancelamento

Cliente:

  • Avatar, nome, telefone (com atalho para o WhatsApp), e-mail, cidade e Instagram do cliente vinculado

Seções colapsáveis

A página é dividida em duas colunas com múltiplas seções:

Coluna esquerda:

Descrição — Texto descritivo do contrato.

Lançamentos — Receitas e despesas vinculadas ao contrato.

  • Botões: Novo Lançamento e Venda de Material
  • Abas Todos, Receitas e Despesas, e filtro por status: Pago, No prazo e Em atraso
  • Editar e excluir lançamentos individualmente

Assinatura Eletrônica — Documentos para assinatura digital.

  • Dois cards de criação: Criar Documento (a partir de modelos) e Enviar PDF (upload de PDF pronto)
  • Lista Documentos Recentes com status (Rascunho, Aguardando assinatura, Assinado) e o ícone de histórico do documento
  • Rascunhos: Editar Documento e Excluir
  • Aguardando assinatura: Editar Documento (retira para edição), Assinar, Compartilhar, Gerenciar Partes, Excluir e o PDF original para abrir ou baixar
  • Assinados: Abrir e Baixar o documento original e o assinado, e Gerar Distrato
  • Pedidos de alteração do cliente aparecem num aviso amarelo no card do documento. Veja Corrigir um documento já enviado: revisões e histórico
  • Documentos de distrato exibem o selo laranja "DISTRATO"

Anexos — Arquivos anexados ao contrato.

  • Botão Adicionar Anexo (máximo 50 MB por arquivo)
  • Abrir, baixar e excluir arquivos

Formulários — Respostas de formulários vinculados.

  • Vincule respostas de formulários preenchidos ao contrato
  • Clique para ver os detalhes da resposta

Fornecedores — Fornecedores vinculados ao contrato.

Coluna direita:

Trabalhos — Trabalhos fotográficos agendados.

  • Botão: Adicionar Trabalho
  • Cards com título, data, categoria e membros da equipe; o trabalho principal leva o selo Principal
  • Tornar principal (menu do card): faz deste trabalho o principal do contrato
  • Checklist de tarefas dentro de cada trabalho
  • Gerenciar membros: adicione membros da equipe a cada trabalho

Backups — Registro dos backups de arquivos do contrato.

Checklist — Tarefas avulsas do contrato.

  • Botões Adicionar Tarefa e Inserir modelo (aplica um modelo de checklist)
  • Marque como concluída com um clique
  • Agrupadas por fase: Pré-Produção, Produção e Pós-Produção
  • Atribua membros da equipe a cada tarefa
  • Ações em lote por fase: Concluir todas e Excluir todas

Links — URLs de recursos externos (Google Drive, álbuns online, portfólios etc.), com opção de mostrar ou ocultar cada link para o cliente. Veja Anexar arquivos e links a um contrato.

Materiais — Produtos/materiais vinculados.

  • Botão Venda de Material: adicione materiais com quantidade e preço
  • Use modelos de material para agilizar

Seleto — Galerias de seleção de fotos vinculadas ao contrato.

Freelancers — Convide freelancers externos para colaborar no contrato e acompanhe cada um: reenviar convite, concluir participação, revogar ou restaurar acesso.

  • Botão Convidar Freelancer
  • Defina o acesso (contrato inteiro ou trabalhos específicos) e as permissões
  • Acompanhe o status do convite: Pendente, Aceito, Recusado, Revogado ou Expirado
  • Reenvie o convite, revogue ou restaure o acesso
  • Detalhes em Convidar freelancers para um contrato

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