Freelancers no Contrato
Convide profissionais de outras empresas no Mekan Foto para colaborar em seus contratos, com permissões controladas.
Como convidar
- Abra os detalhes do contrato
- Na seção Freelancers (coluna direita), clique em Convidar Freelancer
- Busque por e-mail ou nome do profissional (ele precisa ter conta no Mekan Foto)
- Defina as permissões — escolha quais seções do contrato o freelancer pode acessar
- Envie o convite
Status do convite
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Convite enviado, aguardando resposta |
| Aceito | Freelancer aceitou e tem acesso ao contrato |
| Recusado | Freelancer recusou o convite |
| Revogado | Você cancelou o convite/acesso |
| Expirado | Convite não foi respondido a tempo |
Permissões do freelancer
Ao convidar, você define exatamente o que o freelancer pode ver:
- Informações do contrato
- Trabalhos e tarefas
- Lançamentos financeiros
- Arquivos e links
- Outras seções
As permissões podem ser alteradas a qualquer momento.
Como o freelancer aceita
- O freelancer recebe uma notificação e/ou acessa a página de convite
- Revisa os detalhes do contrato e permissões oferecidas
- Aceita ou recusa o convite
- Se aceito, o contrato aparece na área dele com acesso limitado às seções permitidas
Revogar acesso
Para remover o acesso de um freelancer:
- Na seção Freelancers do contrato, clique no menu de ações
- Selecione Revogar
- O freelancer perde o acesso imediatamente
Dica: Use freelancers para colaborar com segundo fotógrafo, videomaker ou assistente sem compartilhar acesso total à sua empresa.
O contrato de assinatura do freelancer
Quando você cria um documento de assinatura para um freelancer, ele é do freelancer — não do seu cliente:
- A identificação das partes e o bloco de assinatura mostram o nome, CPF/CNPJ, endereço, e-mail e telefone do freelancer. Se ele tem empresa cadastrada no Mekan Foto, os dados vêm de lá; se não, usamos o nome e o e-mail que você digitou no documento.
- As variáveis de cliente (
[cliente_razao_social],[cliente_cpf_cnpj],[cliente_endereco_logradouro]etc.) continuam disponíveis e seguem resolvendo o cliente do contrato. Use-as à vontade nas cláusulas — por exemplo, para dizer ao freelancer para quem o trabalho será entregue.
Valores no documento do freelancer
No bloco Objeto do Contrato, os valores que aparecem por padrão são os que você cobra do cliente — ou seja, a sua margem. Por isso, em documento de freelancer:
- O campo Valor dos trabalhos e o Valor total do contrato vêm desligados por padrão. Se quiser mostrá-los ao freelancer, é só marcar.
- Existe a opção Exibir valor total acordado com o freelancer, que soma os lançamentos de despesa daquele freelancer naquele contrato e mostra o total logo abaixo do valor do contrato.
Importante: o valor acordado com o freelancer nunca aparece em documentos do cliente, mesmo que o modelo usado tenha essa opção marcada.
Deixar pré-marcado no modelo
Em Configurações → Modelos de documento, na aba do objeto do contrato, você pode marcar Exibir valor total acordado com o freelancer. Todo documento de freelancer criado a partir daquele modelo já vem com a opção ligada. Como o mesmo modelo serve para documentos de cliente e de freelancer, a opção aparece sempre no editor de modelos — mas só tem efeito nos de freelancer.
Dica: o total soma todos os lançamentos de despesa do freelancer naquele contrato. Se um lançamento cobrir mais de um evento, o total pode ficar diferente do valor escrito nas cláusulas — confira antes de enviar.