Validação da Assinatura Eletrônica
O Mekan Foto utiliza um processo seguro de verificação para garantir a autenticidade das assinaturas eletrônicas.
Fluxo de Verificação
Quando um signatário recebe o link para assinar:
- Acessa o link — URL única com token:
/assinatura/{token} - Visualiza o documento — Lê todas as seções antes de assinar
- Verifica identidade — Um código OTP (One-Time Password) é enviado por e-mail
- Digita o código — Insere o código de 6 dígitos recebido
- Assina o documento — Após verificação, a assinatura é registrada
O que é Registrado
Para cada assinatura, o sistema armazena:
- Data e hora exata da assinatura
- Endereço IP do dispositivo
- Localização geográfica (quando disponível)
- E-mail verificado via OTP
Essas informações são incluídas no PDF assinado como prova de autenticidade.
PDF Assinado
Após todos os signatários assinarem:
- O status muda para Assinado
- Um PDF final é gerado com todas as assinaturas
- O PDF inclui um selo com dados de verificação
- Todas as partes (signatários e interessados) recebem uma cópia por e-mail
- O PDF assinado fica disponível para download na página de detalhes do contrato e na página Assinaturas
Status do Documento
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Em edição, ainda não enviado |
| Aguardando Assinaturas | Enviado, esperando signatários |
| Assinado | Todos assinaram, documento concluído |
Documentos de distrato seguem o mesmo fluxo de status e são identificados por um badge laranja "DISTRATO".
Regenerar PDF
Se o PDF original não foi gerado corretamente, um alerta aparece no documento com o botão Gerar PDF para regenerar.
Dica: Acompanhe o status de cada documento na página Assinaturas. Use os filtros para ver rapidamente quais documentos estão pendentes.