Equipe de freelancers no pacote
Sempre chama o mesmo segundo fotógrafo, cinegrafista ou assistente? Em vez de convidar um por um a cada contrato, deixe a equipe pré-montada dentro do pacote. Ao gerar um contrato daquele pacote, os freelancers já aparecem prontos para convite.
Como montar a equipe no pacote
- Acesse Configurações → Pacotes & Modelos → Pacotes e abra (ou crie) um pacote
- Vá até a aba Freelancers
- Clique em Adicionar Freelancer — aparece um cartão Novo freelancer
- Em Fornecedor, busque um fornecedor cadastrado (se ele não existir, use Cadastrar fornecedor no próprio campo) ou preencha só o Email do convite
- Defina o acesso: deixe Acesso ao contrato inteiro ligado ou desligue para escolher Trabalhos específicos do pacote
- Abra Permissões e marque o que ele pode ver e fazer
- Se quiser, escreva Notas e clique em Adicionar
Depois de adicionado, qualquer mudança no cartão é salva automaticamente (o rodapé mostra "Salvo automaticamente"). Para tirar alguém da equipe, clique na lixeira do cartão.
Dica: com um fornecedor escolhido, o Email do convite pode ficar vazio — a Mekan usa o e-mail do cadastro do fornecedor. Preencha só se quiser convidar outro endereço.
O que cada freelancer guarda
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Fornecedor | Fornecedor cadastrado que será convidado (opcional) |
| Email do convite | E-mail que recebe o convite (obrigatório se não houver fornecedor) |
| Acesso ao contrato inteiro | Ligado: todos os trabalhos. Desligado: só os trabalhos específicos escolhidos |
| Permissões | Ver trabalhos, Ver tarefas, Ver checklist (marcadas por padrão), Ver dados do cliente, Ver contato do cliente, Ver chat e avisos, Ver mensagens, Ver anexos, Enviar no chat, Publicar avisos e Editar avisos |
| Notas | Observações internas (não vão no convite) |
Ao gerar o contrato do pacote
Em Contratos → Criar com Pacote, escolha o pacote. Na aba Freelancers do contrato, a equipe aparece em uma lista editável, que vale só para este contrato (o pacote não muda):
- Confira os freelancers pré-montados
- Remova pela lixeira quem não vai nesse trabalho ou clique em Adicionar Freelancer para incluir outros
- Se um freelancer ficar sem fornecedor e sem e-mail, o campo Email do convite fica destacado em vermelho e o contrato só pode ser criado depois que você preencher
- Ao clicar em Criar Contrato, os convites são enviados automaticamente por e-mail — e quem já tem conta na Mekan Foto também recebe uma notificação
O acesso a trabalhos específicos é convertido para os trabalhos reais criados naquele contrato.
Convite automático na proposta aprovada
Quando um contrato nasce automaticamente de uma proposta aprovada, não há tela de revisão. Por isso o envio é opcional e controlado por você:
- No editor da proposta, abra a aba Automação e o card Contrato
- Com Criar contrato ao aprovar ligado e o Tipo do contrato em Pacote, marque "Convidar freelancers do pacote automaticamente"
- Ao aprovar, os convites da equipe são enviados junto com a criação do contrato
Deixe desmarcado (padrão) se preferir revisar a equipe manualmente antes de convidar.
Dicas
- Se o fornecedor escolhido não tiver e-mail cadastrado e o campo Email do convite ficar vazio, o contrato é criado normalmente, mas esse convite não é enviado — você recebe um aviso.
- As permissões do pacote são um ponto de partida: você pode ajustá-las por freelancer na hora de gerar o contrato ou depois, nos detalhes do contrato.
- Para gerenciar convites já enviados (reenviar, revogar, restaurar), veja Convidar freelancers para um contrato.