Gerenciar Partes do Documento
Após criar ou enviar um documento para assinatura, você pode editar os dados dos signatários e interessados usando o recurso Gerenciar Partes.
Como acessar
- No documento com status Aguardando Assinaturas, clique no botão Gerenciar Partes (ícone de pessoas)
- Um drawer lateral abre com todas as partes do documento
O que você pode fazer
Fotógrafo (Contratado):
- Editar nome e e-mail (se ainda não assinou)
- Ver status: badge verde "Assinado" ou cinza "Pendente"
- Reenviar e-mail de assinatura clicando em Enviar
Cliente (Contratante):
- Editar nome e e-mail (se ainda não assinou)
- Ver status e reenviar e-mail
- É o cliente do contrato (marcado por padrão): controla se o documento aparece na Área do Cliente. Esta é a sua última chance de ajustar isso caso tenha esquecido no editor. Desmarque quando o signatário for um terceiro (ex.: termo de cessão de imagem) que não deve ver o documento no portal do cliente do contrato. Se o e-mail informado divergir do e-mail cadastrado do cliente do contrato, um aviso sugere desmarcar a opção.
Outros Signatários:
- Adicionar novos signatários clicando em Adicionar
- Informar nome, e-mail e CPF/CNPJ (obrigatórios) e, se quiser, endereço e telefone
- Marcar "É contratado" para agrupar o signatário do lado do contratado (deixe desmarcado para que ele entre como contratante)
- Editar os dados de signatários que ainda não assinaram
- Remover signatários extras (ícone de lixeira)
- Reenviar e-mail individualmente
Interessados:
- Adicionar interessados (máximo 2) clicando em Adicionar
- Editar nome e e-mail
- Remover interessados
- Reenviar notificação por e-mail
Restrições
- Dados de quem já assinou ficam bloqueados — campos desabilitados com badge verde "Assinado"
- E-mails duplicados são detectados automaticamente — um alerta vermelho aparece se o mesmo e-mail for usado em mais de uma parte
- O recurso só está disponível para documentos com status Aguardando Assinaturas
Reenviar e-mails
Para reenviar o link de assinatura a um signatário específico:
- Abra Gerenciar Partes
- Localize a parte desejada
- Clique no botão Enviar (ícone de avião) ao lado do nome
- Um novo e-mail com o link de assinatura será enviado
Dica: Use este recurso quando um signatário não encontrar o e-mail original ou quando você precisar corrigir um endereço de e-mail incorreto.
Precisa mudar o texto do documento, e não só os dados das partes? Veja Corrigir um documento já enviado: revisões e histórico.