Integração com o Asaas
Com o Asaas conectado, você gera cobranças por Pix, boleto ou cartão de crédito direto de um lançamento de receita. O cliente recebe o link de pagamento e, quando ele paga, o lançamento no Mekan Foto é atualizado sozinho.
Conectar a sua conta
- Acesse Configurações › Integrações e abra o card Asaas.
- Ainda não tem conta? Use o botão Criar conta gratuita no Asaas (a página mostra as tarifas de Pix, boleto e cartão).
- No painel do Asaas, copie a sua chave em Configurações > Integrações > Chaves de API.
- De volta ao Mekan Foto, cole a chave no campo Chave de API e clique em Conectar Conta Asaas.
Só quem tem a permissão de ver as Integrações acessa essa tela.
Depois de conectado
- Webhook: é o canal pelo qual o Asaas avisa o Mekan Foto sobre pagamentos. O status aparece como Ativo ("Recebendo notificações de cobranças"). Se aparecer Webhook interrompido, Nenhum webhook configurado ou Webhook desatualizado, clique em Ativar Webhook ou Reconectar Webhook. Sem webhook, os pagamentos não são recebidos e novas cobranças ficam desativadas.
- Dados da Conta: identificação da conta e a chave de API mascarada. Se a chave estiver expirando, expirada ou desativada, um aviso pede para gerar uma nova no Asaas; use Atualizar Chave para trocar.
- Preferências:
- Excluir lançamento automaticamente ao excluir cobrança no Asaas: se você excluir a cobrança no painel do Asaas, o lançamento correspondente também é excluído.
- Silenciar notificações de cobranças no app: desliga os avisos no app sobre pagamentos, exclusões, restaurações etc. O histórico continua sendo registrado.
- Histórico de Eventos: lista os eventos recebidos do Asaas (pagamentos, vencimentos, exclusões…), com o lançamento e o cliente.
- Desconectar: encerra a integração.
Emissão de notas fiscais, negativação e configuração de juros e multa são feitas diretamente no painel do Asaas.
Gerar uma cobrança
- Crie um lançamento de Receita em Financeiro › Movimentações › Nova Movimentação (ou em Novo Lançamento, no detalhe do contrato).
- Ligue Cobrar via Asaas.
- Escolha a Forma de Cobrança:
- Todas as formas (cliente escolhe)
- Boleto / PIX
- Cartão de Crédito
- Selecione um cliente com CPF/CNPJ cadastrado: sem documento, a cobrança não pode ser criada. O Mekan Foto verifica se o cliente já existe no Asaas; se for um cliente novo lá, você pode marcar Desativar notificações do Asaas para este cliente.
- Preencha valor, vencimento e descrição e clique em Cadastrar Lançamento.
Ao salvar, aparece a confirmação Cobrança Asaas Criada com o link para compartilhar com o cliente.
Algumas regras:
- O vencimento não pode ser anterior a hoje.
- Com a cobrança ligada, a forma de pagamento, a data de pagamento e o campo Informações de Pagamento somem do formulário: quem cuida disso é o Asaas.
- O Asaas cobra tarifas pelo envio de notificações. Consulte antes de criar a cobrança.
Cobranças parceladas
Com Parcelado ou Sinal + Parcelas, você tem dois caminhos:
- Uma cobrança por parcela (padrão): cada parcela, inclusive o sinal, vira uma cobrança independente no Asaas, com vencimento e link próprios. O cliente recebe uma fatura por parcela, e não um único link para pagar em várias vezes.
- Parcelamento automático via Asaas (só em Parcelado): o Asaas gerencia os vencimentos e gera as faturas automaticamente, sempre com frequência mensal.
Em ambos, cada parcela precisa ter pelo menos R$ 5,00 e nenhuma pode vencer antes de hoje. Veja mais em Parcelamento e sinal.
Acompanhar uma cobrança
Abra o lançamento para ver o quadro Cobrança Asaas, com:
- o status (Aguardando pagamento, Vencido, Pagamento confirmado, Recebido, Recebido em dinheiro, Estornado e outros);
- os botões Copiar Link, Abrir Fatura, Abrir Comprovante (depois do pagamento) e Ver no Asaas;
- o ícone Sincronizar status com Asaas, para buscar a situação atual na hora;
- o histórico de eventos daquela cobrança.
Valor, vencimento e data de pagamento passam a ser gerenciados pelo Asaas. Estornos e alterações são feitos no painel do Asaas, e o novo status chega ao Mekan Foto pelo webhook.
Recebeu em dinheiro?
Na tabela de Movimentações, ao marcar como pago um lançamento com cobrança Asaas, aparece Confirmar recebimento em dinheiro?. Escolha a Data do recebimento, decida se quer Notificar cliente pelo Asaas sobre o recebimento e clique em Confirmar no Asaas: o pagamento é registrado como recebido em dinheiro também no Asaas.
Excluir
Ao excluir um lançamento com cobrança, a cobrança é cancelada automaticamente no Asaas. Num parcelamento, você pode excluir todas as parcelas, e as cobranças pendentes do grupo são canceladas.
Cobrar pelo WhatsApp
Na aba Pendências, o botão de WhatsApp pode enviar o link da cobrança usando a variável {link} da mensagem de cobrança. Veja Pendências de pagamento.
Permissões
Em Configurações › Equipe, nas permissões de cada usuário, seção Financeiro:
- Criar cobranças Asaas: libera a opção Cobrar via Asaas nos lançamentos.
- Emails de cobrança Asaas: o usuário passa a receber os e-mails sobre as cobranças (o administrador da conta sempre recebe).
As duas vêm bloqueadas por padrão para novos membros.