Para que serve
O Inventário reúne todo o equipamento da sua empresa — câmeras, lentes, flashes, drones, computadores — com valor, quantidade, número de série e situação de seguro. Assim você sabe quanto vale o seu patrimônio e o que está segurado.
Onde fica
No menu lateral, em Produção, clique em Inventário.
No topo da página, os indicadores mostram:
- Total de equipamentos
- Valor total do inventário
- Total em seguro
- Equipamentos alugados
Cadastrar um equipamento
- Clique em Novo Equipamento.
- Na janela Cadastrar equipamento, preencha:
- Foto do equipamento — opcional, de preferência quadrada (proporção 1:1), até 10 MB.
- Equipamento (obrigatório) — o nome (ex.: "Sony A7 IV").
- Valor unitário e Quantidade (mínimo 1).
- Número de série — opcional.
- Está no seguro — marque se o item é segurado; aparece o campo Valor do seguro.
- Alugado — marque para equipamentos alugados, que não são seus.
- Observações — qualquer detalhe sobre o equipamento.
- Clique em Cadastrar.
A lista de equipamentos
A tabela mostra Equipamento, Valor unitário, Qtd, Valor total, Valor do seguro, Situação (selos Segurado e Alugado), Nº de série e Criado em.
- Buscar equipamento — procure pelo nome.
- Filtros — Seguro (Todos, Segurados, Não segurados), Posse (Todos, Alugados, Próprios) e faixa de Valor unitário.
- Exportar — baixa a lista em planilha (CSV).
Editar e excluir
- Clique na linha do equipamento (ou em Editar, no menu de ações) para alterar os dados e clique em Salvar.
- Use Excluir no menu de ações para remover um equipamento.
- Para excluir vários de uma vez, marque as caixas de seleção das linhas e clique em Excluir na barra que aparece no topo.
Quem tem apenas permissão para ver o inventário consulta a lista, mas não cadastra, edita nem exclui equipamentos. As permissões são definidas em Gerenciar usuários e permissões.